Апостиль | На які документи ставлять апостиль?

Апостиль – це спеціалізований штамп, який уповноважені українські міністерства, такі як Міністерство юстиції, можуть проставляти на офіційні документи, видані в Україні. Цей штамп підтверджує справжність підпису та посадового становища особи, яка підписала документ. Залежно від виду документа, апостиль може бути нанесений безпосередньо на сам документ у спеціально відведеному місці або ж прикріплений на окремому аркуші.

Термін “подвійний апостиль” означає процедуру, за якої штамп ставиться як на оригінальних документах, так і на їхніх нотаріально засвідчених копіях. Це необхідно для того, щоб документи були офіційно визнані в країнах, таких як Австрія, Бельгія, Велика Британія, Данія, Нідерланди, Італія, Португалія, Франція, Швейцарія та Норвегія.

На які документи ставиться апостиль?

Апостиль може бути накладено на безліч різних документів, включно з такими категоріями:

• Свідоцтва про народження;
• Освітні дипломи;
• Свідоцтва про смерть;
• Свідоцтва про шлюб;
• Військові квитки;
• Паспорти;
• Трудові книжки;

Документи, видані судовими та юстиційними органами.
Цей перелік підкреслює різноманітність документів, які можуть бути засвідчені апостилем, забезпечуючи їхнє міжнародне визнання та юридичну значущість у країнах, що підтримують цю форму легалізації.

Які інстанції проставляють апостиль?

Апостиль є офіційним штампом, який слугує підтвердженням автентичності документів, виданих українськими міністерствами. Цей штамп свідчить про те, що підпис на документі та використовувані печатки є автентичними. Зазвичай апостиль наноситься або на сам документ, або на окремий аркуш, який потім пришивається до оригінального документа. В Україні існує кілька органів, уповноважених проставляти апостиль, кожен з яких відповідає за певну категорію документів:

• • Міністерство юстиції України має повноваження наносити апостиль на документи, що стосуються особистих статусних питань, як-от свідоцтва про народження та шлюб, судові рішення, а також різноманітні документи, підготовлені приватними або державними нотаріусами, включно із заявами та договорами. Цей орган також може проставляти апостиль на інші документи, видані юстиційними установами.

• • Міністерство освіти і науки України відповідає за проставлення апостиля на академічні документи, як-от дипломи, атестати та додатки до них, навчальні плани, архівні довідки та сертифікати, видані освітніми установами, а також на документи, що підтверджують наукові ступені.

• • Міністерство закордонних справ України проставляє апостиль на документи, пов’язані з реєстрацією місця проживання, довідки про несудимість, медичні форми та інші документи, які не належать до компетенції вищевказаних міністерств.

Апостиль документов с консульской легализацией

Апостиль, застосовуваний у поєднанні з консульською легалізацією перекладу, пропонує уніфікований підхід до легалізації документів для використання за кордоном.

Існують дві основні схеми легалізації, які застосовуються залежно від вимог конкретних країн, таких як Італія, Іспанія, Франція та Чехія:

Накладення апостиля на документ, за яким слідує нотаріально засвідчений переклад і другий апостиль на переклад.
Накладення апостиля на документ, що супроводжується акредитованим або присяжним перекладом, засвідченим консульською печаткою.

Апостиль може бути проставлений на широкий спектр документів, включно з, але не обмежуючись:

• • Паспорти, трудові книжки, військові квитки, дозволи на носіння зброї, технічні паспорти на автомобіль, посвідчення особи, статути підприємств, банківські довідки та довідки з місця роботи, за допомогою нотаріально завірених копій документів.

• • Нотаріальні документи, заяви, довіреності, афідевіти, документи, видані фіскальними або пенсійними службами, довідки про доходи, документи, видані органами внутрішніх справ, довідки про несудимість, документи, видані державними адміністраціями, лікарнями або імміграційними службами, на оригіналах документів.

• Академічні документи, видані освітніми установами (школами, коледжами, технікумами, університетами) і документи, видані Міністерством охорони здоров’я, як-от дипломи, атестати, сертифікати, виписки та довідки.