Месяц: Ноябрь 2021

Апостиль — это штамп, который ставят на документах, выданных в одной стране, чтобы подтвердить их легальный статус для другой. Апостиль в Украине можно поставить в нашем бюро переводов. С нами такое заверение документов займёт в среднем одну рабочую неделю, хотя конкретика зависит от степени загруженности и от вида документов. 

На какие документы обычно ставят штампы? 

Апостилирование проводится в отношении всех документов, по которым необходимо подтвердить их легальный статус. Неслучайно синонимом апостилирования является легализация документов. 

Апостиль — это штамп, надпись или же штамп с надписью. В Украине он делается в виде штампа, который признан во всех странах, ратифицировавших Гаагскую конвенцию 1961 года. Именно на её основании и проводится апостилирование. 

Апостиль можно поставить на любом документе: 

• паспорт или любое другое удостоверение личности (имеется в виду внутренний паспорт, на загранпаспорте такой штамп ставить не нужно);
• трудовой договор или же трудовая книжка;
• выписка из медицинского дела;
• свидетельство о рождении ребёнка;
• судебное решение или приказ;
• акт о поставке товара;
• банковские выписки, подтверждающие состояние счёта;
• бухгалтерская ведомость или данные финансового учёта, отчётность другого характера;
• диплом или свидетельство об окончании учебного заведения;
• сертификат или декларация, за исключением таможенной;
• договор о покупке или же о продаже чего-то;
• справка о несудимости или справка, подтверждающая какое-то конкретное состояние;
• уставные и учредительные документы, прочее. 

Учтите, что на оригинал документов апостиль можно ставить далеко не всегда. Например, это запрещено делать в отношении внутреннего паспорта. Тем не менее принимающая сторона может потребовать оформить такой документ. Возникает закономерный вопрос: что предпринять в сложившейся ситуации? 

На самом деле выход есть. Можно оформить копию такого документа у нотариуса. И на копию уже никто не запретит ставить апостиль. Это же решение подойдёт и в тех случаях, когда апостилирование требуется для документа, который выдаётся не на бланке строгой отчётности. Например, это договоры или же отдельные рабочие записки, данные о успеваемости в школе и многое другое. 

На какие документы не надо ставить апостиль? 

Апостиль ставится далеко не во всех случаях. Есть ситуации, когда его делать вообще не нужно: 

• документы международного образца. Это загранпаспорт или же международные водительские права. Такие документы уже признаны разными странами на международном уровне, поэтому их не имеет смысл заверять дополнительно. И такое заверение просто не проводится;
• таможенные документы. Это декларации и прочие. Их страны взаимно признают в отношении друг друга, когда устанавливают дипломатические отношения. Поэтому такие документы заверять апостилированием не нужно;
• билеты и любые документы, которые подтверждают право на путешествие конкретным самолётом или поездом. Заверение таких документов объектов не требуется, поскольку они аналогично признаются взаимно странами друг в отношении друга, как и загранпаспорта, на основании отдельных международных соглашений;
• личные материалы, которые не являются документами как таковыми. То есть апостиль признаёт факт выдачи какого-то документа государственным органом, учреждением, официальным должностным лицом или компанией, предпринимателем в статусе ИП, наконец. А подлинность личной переписки или частные вопросы апостилем заверить или установить невозможно уже по характеру таких материалов. И если нужно установить подлинность, то надо будет проводить экспертизу, вызывать сотрудников правоохранительных органов, обращаться в официальные инстанции, получать заключения, справки, акты, протоколы. И вот на эти документы уже можно будет поставить апостиль. 

Можно ли сделать апостиль дистанционно?

Жизнь в мире с постоянной изоляцией привела к тому, что вопрос дистанционного заверения документов сегодня интересует очень многих. В целом это возможно: 

1. Вы можете отправить курьерской службой или заказным письмом такие документы в бумажном виде. В этом случае апостилирование будет проводиться в виде постановки физической печати. Документы после апостилирования вам отправят по адресу обратно.
2. Можно договориться о постановке апостиля в электронном виде на электронные документы. 

Наша команда готова пойти вам навстречу. Если вы не можете по каким-то причинам лично предоставить документы для апостилирования, мы предложим разные варианты. Мы всегда готовы помочь разобраться с документами. Также можем сделать качественный перевод, заверить его у нотариуса. А если для конкретной страны апостиль не подходит, то мы поможем пройти через процедуру консульской легализации. 

Консульская легализация документов в Украине — это процедура полной легализации документов, которые выдаются в одной стране, а предъявляться должны в другой. Дело в том, что по умолчанию легальность документов признаётся только на той территории, на которую распространяется юрисдикция конкретной страны. В отношении всех остальных документов необходимо оформлять апостиль (упрощённая процедура легализации), если государство ратифицировало Гаагскую конвенцию 1961 года, которая и ввела упрощённый механизм легализации. Если ратификации не было, то надо проводить процедуру полной легализации. Она и называется консульской. 

Этапы консульской легализации документов 

Консульская легализация документов занимает в среднем 2-3 месяца, иногда требует большего срока. Она состоит из следующих этапов: 

1. Получение документа и его заверение в ведомстве министерства по профилю документа. Например, медицинские справки нужно заверять в территориальном отделении ведомства, которое относится к министерству здравоохранения Украины. Если это аттестат об окончании школы или диплом, то в таком случае обращаться нужно будет к министерству образования. Есть и другие варианты, их довольно много. Главный принцип — это обращение по основному профилю. Если случай спорный, можно проконсультироваться с юристом. Иногда сразу надо подавать документы в министерство юстиции. Нужно разбираться.
2. Подача документа в министерство юстиции. Иногда подавать нужно напрямую. Например, если это документы, которые прямо относятся к этой сфере — акты или протоколы, составленные сотрудниками правоохранительных органов, судебные решения или приказы, прочее.
3. Подача документа в МИД Украины. Это следующий этап. И он обязателен для всех документов при проведении консульской легализации, вне зависимости от того, как именно она проходила.
4. Подача документа в консульство принимающей стороны. В редких случаях, когда консульства конкретной страны в Украине нет, документ подают в посольство в консульский отдел. Иногда консульские услуги по договорённости между странами при отсутствии дипломатического представительства конкретного государства в Украине гражданам оказывает посольство другой страны. В этом случае подавать документы нужно, как легко понять, туда. 

Консульскую легализацию нужно проводить последовательно. Ни один из этапов нельзя пропускать. И стоит учесть, что конкретных требований по поводу того, когда именно переводить документы (до или после консульской легализации), нет. Однако перевод лучше всего сделать до, так как в консульствах некоторых стран могут потребовать у вас предоставить всё уже переведёнными. Плюс вы сможете получить сначала перевод, убедиться, что всё в порядке, а потом уже подать документы на консульскую легализацию или же заказать эту услугу у профессионалов. И если что-то будет сделано неверно, исправить всё проще. А вот если в процессе перевода начнутся проблемы с документом, который уже прошёл консульскую легализацию, то всё придётся начинать заново. 

Проходить консульскую легализацию самостоятельно или делегировать профессионалам 

Можно пройти консульскую легализацию своими силами. Это будет экономное решение. Плюс вы приобрётете интересный жизненный опыт и узнаете, в какой именно последовательности нужно проходить такую процедуру. То есть заодно вам будет легче впоследствии её проводить, если вдруг возникнет потребность. Это — преимущества самостоятельного прохождения консульской легализации документов. 

Но у этого решения есть и минусы: 

1. Вы потеряете довольно много времени. Вам нужно будет во всё вникать, читать большое количество нормативно-правовых актов, изучать требования к документам. А если что-то сделаете не так, придётся начинать всё заново. 
2. Вы рискуете потратить зря много денег на исправление. Часто довериться сразу профессионалам — выгоднее даже с учётом оплаты их услуг. 
3. Вам может потребоваться ездить для личной подачи многих документов в разные инстанции. Это не очень удобно в стране с изоляцией и карантином. 
4. Есть опасность, что ошибка при оформлении документов или в прохождении консульской легализации будет выявлена на самой поздней стадии. И всю процедуру придётся начинать с самого первого этапа. Это особенно неприятно, когда времени на то, чтобы проходить консульскую легализацию повторно, нет. 

Таким образом, пройти консульскую легализацию документов в Украине можно по-разному. И выбираете, безусловно, вы. Однако стоит учесть, что при самостоятельном прохождении риски серьёзных ошибок будут довольно большими, что нужно непременно принимать во внимание. Поэтому если вам дорого время, лучше всего поручить консульскую легализацию документов профессионалам. 

Справка о несудимости — это документ, который подтверждает факт наличия или отсутствия непогашенной судимости, нахождение под следствием, статус подозреваемого, обвиняемого или подсудимого. Такой документ выдаётся в МВД Украины. Нужно учесть, что его запросить могут не только в отношении гражданина Украины, но и в отношении человека, который в течение какого-то времени находился на территории страны. 

У справки о несудимости нет срока годности как такового. Этот документ действителен на момент выдачи. Он подтверждает, что на конкретную дату проблем с судимостью у такого-то физического лица не было. По понятным причинам указанный документ относится исключительно к личным. 

Что нужно знать о переводе справки о несудимости? 

Перевод справки о несудимости необходим для предоставления её государственным органам, организациями и компаниями на территории другой страны, нежели та, которая выдала этот документ.

 Причём этот перевод обязательно должен быть нотариально заверен, чтобы его приняли. Поэтому переводить справку о судимости в Украине можно только в бюро переводов, то есть у дипломированных специалистов. Пытаться сэкономить и обращаться к фрилансерам или же пользоваться разными программами перевода не имеет смысла. Ведь результат такой работы ни один нотариус заверять не будет. 

Для нотариального заверения необходимо, чтобы дипломированный специалист (и диплом должен быть по направлению переводов) подтвердил, что он выполнял такой перевод. Причём специалист обязан юристу показать удостоверение личности и паспорт. Для клиента сводить двух специалистов обычно довольно хлопотно. 

Но вы можете обойти этот момент. Обращение в бюро переводов, которое сотрудничает с нотариусами, позволяет оперативно заказать все необходимые услуги. Следовательно, вы сможете оплатить и перевод, и нотариальное оформление. 

Присяжный перевод справки о несудимости 

Нередко требуется присяжный перевод справки о несудимости, особенно если такой документ подают в одну из стран ЕС. Данный институт действительно существует в Европе. Он означает, что перевод будет осуществляться присяжным переводчиком, то есть специалистом, который является переводчиком и при этом обладает достаточной юридической подготовкой и компетенцией, чтобы заверять такие переводы. Однако в Украине такого института нет. Следовательно, нужно искать альтернативы. И относительно подходящей альтернативой может быть переводчик, который одновременно является юристом. Он может сделать перевод. Для некоторых стран такой вариант подходит. 

Также можно обратиться к аккредитованным в отдельных консульствах или посольствах переводчикам. В нашем бюро сотрудничают именно с такими специалистами. Они могут сделать перевод на высоком уровне. При этом их работа принимается посольством или же консульством без оговорок и лишних вопросов. 

Перевод справки о несудимости в электронном виде 

Можно сделать перевод справки о несудимости в электронном виде. Такой перевод получится выполнить быстрее обычного, так как он не требует ожидания отправки документов. Нам можно прислать справку в электронном виде, дальше наши сотрудники выполнят перевод, после чего всё отправят обратно. При этом обмен информации происходит по закрытым каналам, так что можно будет не беспокоиться по поводу того, что сведения попадут не в те руки. 

Запрос справки о несудимости от вашего имени 

Наша компания готова сделать запрос справки о несудимости от вашего лица. У нас есть опытные специалисты, которые могут оформить и перевести этот документ, а перевод заверить у нотариуса. То есть выполнить всё, что требуется, чтобы вы в результате получили документ в необходимом состоянии. Качество перевода будет высоким. При этом вам не придётся отправляться в Украину из другой страны (или же из одного города в другой, что в условиях пандемии может оказаться проблематичным). 

Для оказания такой услуги нам нужно получить от вас доверенность. Это позволит быстро сделать запрос и приступить к другим задачам. Доверенность можно оформить и дистанционно, мы готовы объяснить, что именно для этого требуется выполнить и в какой конкретно последовательности. Детали предлагаем обсудить при личном взаимодействии. 

Дополнительные услуги 

Нередко справку о несудимости в Украине недостаточно просто перевести. Для предъявления документа в других странах его необходимо легализовать. И чтобы с этим не возникли вопросы и претензии, мы предлагаем поручить всё специалистам. Наши сотрудники готовы пройти процедуру легализации, то есть консульскую легализацию или апостилирование. Благодаря нам вы сможете без проблем предоставить уже готовый документ иностранным компаниям или государственным органам.