Месяц: Январь 2022

Технический перевод — это довольно востребованная услуга, которую оказывает наше бюро переводов в Николаеве с учётом всех требований. Благодаря такому переводу можно в деталях передать все нюансы исходного материала. Мы привлекаем к оказанию такой услуги опытных специалистов, у которых есть необходимая подготовка по теме. 

Какие требования предъявляются к техническому переводу? 

Стандартно к техническому переводу предъявляется ряд требований: 

1. Точность. В таком переводе недопустимы любые отклонения, использование обтекаемых формулировок, отсутствие конкретики. Всё должно быть предельно понятно. Важно избегать риска двойного толкования фразы.
2. Использование подходящей лексики. Каждому термину нужно подобрать максимально подходящий для него аналог, слово, которое предельно полно и ясно раскрывает смысл. Если в оригинале используются новые понятия, наши сотрудники обязательно уточнят их смысл.
3. Перевод не только текста, но и названий пунктов, граф, подписей к графикам, таблицам, иллюстрациям. Если в технической документации есть примечания, сноски, дополнительные указания на полях, а также штампы, печати и прочие обозначения, которые несут какой-то смысл, то вся эта информация должна быть надлежащим образом переведена.
4. Лаконичность. Далеко не всегда при переводе удаётся удержаться в рамках изначального объёма. Тем не менее желательно не использовать для передачи смысла одного термина длинные предложения. И в целом в технических текстах очень важна лаконичность.
5. Соблюдение стилистики. Для такого материала присущ характерный стиль. Важно, чтобы он не терялся при осуществлении перевода.
6. Перевод данных с учётом метрической системы. По умолчанию любые вычисления не затрагиваются. Однако при необходимости можно перевести данные из отчёта в другую метрическую систему. Однако оказание такой услуги обычно отдельно оговаривается с клиентом.
7. Актуальность. Если для обозначения конкретных явлений в сфере созданы новые термины, которые более полно и ёмко раскрывают понятия или конкретизируют их, то нужно использовать именно эти слова. 

Технический перевод — сложная задача. Чтобы с ней справиться, недостаточно быть переводчиком, даже опытным. Желательно иметь профильное средне-специальное или высшее образование, практический опыт, то есть подготовку. Необходимо разбираться в тех вопросах, которые затрагивает оригинал. Если переводчик не понимает суть, смысл текста, выданного ему для работы, он не сможет на высоком уровне справиться с поставленной задачей. 

При этом «технический перевод» — это довольно обобщённое понятие. Оно может включать в себя работы в сфере инженерных задач (причём инженеры тоже бывают по разным направлениям), в строительной, авторемонтной, в отрасли тяжёлой промышленности, нефтегазовой, химической и так далее. Поэтому нельзя взять переводчика, который просто занимается техническими переводами, особенно если тема требует глубокого понимания материала. Нужен специалист, действительно проникшийся соответствующими вопросами. 

В каких случаях чаще всего требуется технический перевод? 

Технический перевод может потребоваться при решении множества различных задач. Ниже приведены самые распространённые ситуации, в которых к нам можно обращаться: 

1. Ввод нового оборудования, инструментов, технического решения на рынок страны (или выход на международный). Такой процесс обычно требует прохождения процедуры государственной регистрации, получения сертификатов, в некоторых случаях — лицензии. Всё это сопровождается огромным количеством проверок, тестирований и предоставлением массы технической документации, естественно.
2. Продажа оборудования, инструментов, деталей и прочего в другую страну. Для организации поставок обязательно нужно подготовить технические документы. Это важно и для заключения договора, и для решения таможенных вопросов.
3. Продажа проекта конкретного технического решения как объекта интеллектуальной собственности. В данном случае товара или конкретной конструкции ещё нет. Есть чертежи, схемы, графики. Если всё это не востребовано в родной стране, можно попробовать оформить патент и выйти на международный рынок. И без качественного перевода, естественно, не обойтись.
4. Создание портфолио для демонстрации своего потенциала как инженера. В данном случае нужно грамотное техническое описание поставленных задач и проведённых работ, опыта. Многие специалисты и сами могут с этим справиться, но некоторые ещё находятся в процессе изучения языка. Поэтому помощь переводчиков лишней не будет.
5. Участие в международном проекте, которое требует периодического обмена технической документацией. В таких случаях важна оперативность, и наши сотрудники готовы её обеспечить.
6. Подготовка материала для семинара, презентации, участия в конференции. Речь может идти о научных статьях, докладах, отчётах, тезисах. И вне зависимости от того, что это, мы готовы помочь.
7. Создание профильного сайта по технической тематике. У нас есть опыт перевода различных веб-страниц. Мы знаем, как учитывать целевую аудиторию и вставлять ключи, готовы взяться за задачу любой степени сложности. 

Естественно, это далеко не все ситуации, когда может понадобиться технический перевод. Например, он нередко нужен при продаже компании, специализирующейся в соответствующей сфере. Также технический перевод может понадобиться при покупке какого-то оборудования, бизнеса, объекта недвижимости. И во всех случаях мы готовы взяться, причём вне зависимости от степени сложности поставленной задачи. 

В нашем бюро переводов трудятся опытные, хорошо подготовленные специалисты, которые умеют делать технический перевод быстро и качественно. У нас есть переводчики по разным отраслям. Плюс мы всегда готовы привлечь дополнительных специалистов высокого уровня квалификации. Детали можно обсудить уже при личном общении. Конфиденциальность гарантируем: обмен данными происходит строго по защищённым каналам связи. 

Экономический перевод — это перевод любых документов, которые имеют экономическое значение. Как правило, речь идёт о корпоративной документации, хотя иногда подобная работа может быть выполнена и в отношении личной. Стандартно подразумеваются следующие документы: 

• экономические отчёты, а также налоговые, бухгалтерские и финансовые;
• счета, инвойсы, выписки;
• всевозможные договоры разных видов, приложения к ним и спецификации;
• таможенные декларации;
• бизнес-планы с какой угодно степенью детализации;
• результаты проведённой инвентаризации;
• заключения по итогам аудиторской проверки;
• маркетинговые и технические исследования;
• экономические планы и другие документы, которые могут быть связаны с определёнными направлениями деятельности. 

Как можно увидеть, экономический перевод затрагивает документацию. И в большинстве случаев речь идёт о корпоративных документах. Хотя выписки могут касаться и личных счетов отдельно взятого человека. 

Что нужно знать об экономическом переводе? 

Экономический перевод априори сложный. Он требует глубокого понимания терминологии, знания по соответствующей теме. Это не та задача, с которой может легко и просто справиться универсальный переводчик, специализирующийся преимущественно на общих темах. 

Экономика в современном мире постоянно развивается и трансформируется, отражая текущую реальность. Она уже давно стала информационной, впитала в себя множество понятий, которые касаются виртуальной торговли, интернет-маркетинга и диджитала. Постоянно возникают новые понятия: шеринг, трейд-ин, краудфандинг и многое другое. Появление криптовалют и наступление эпохи смарт-контрактов буквально преобразовало некоторые сферы. 

А это означает, что переводчик должен не только глубоко владеть конкретной темой, но ещё и постоянно следить за ней. Причём экономика — довольно широкое понятие. Например, у кого-то может быть классическое экономическое образование. Однако само по себе это ещё не делает такого специалиста профессионалом в сфере криптовалют: там есть множество тонкостей, с которыми нужно разбираться. Поэтому переводчик должен или владеть конкретной темой, или быть готовым даже при наличии знаний по теме погрузиться в конкретный предмет, вникнуть в то, о чём идёт речь. 

Требования к экономическому переводу 

К экономическому переводу предъявляется ряд требований. Речь идёт о следующем: 

1. Он должен быть сделан грамотно и профессионально. Такие переводы обычно выполняются для других профи, поэтому любые недочёты будут бросаться в глаза и сильно портить впечатление от всей документации (отчёта и прочего). 
2. Неточности недопустимы. Округления должна проводиться только по согласованию сторон и по установленным правилам. 
3. Особое внимание нужно уделять необходимости переводить на другой язык не только непосредственно текст, но и технические названия граф, пунктов, подписей к иллюстрациям и графикам. Если на экономическом документе стоят какие-то штампы или надписи, то их тоже нужно будет перевести. 
4. Переведённый текст должен быть однозначным. Двойного толкования необходимо избегать, как и излишне размытых формулировок. Это мешает пониманию текста, к тому же не соответствует цели такой работы. 
5. При необходимости в процессе перевода может быть переход в другую метрическую систему. Это требуется не всегда, и такие моменты нужно обсуждать отдельно. 
6. Необходимо учесть стилистику текста. Очень важно, чтобы было заметно, что это экономический перевод, выдержан в научном или деловом стиле, в зависимости от контекста и характера документа. 
7. В некоторых случаях при осуществлении такого перевода могут потребоваться дополнительные знания. Например, если речь идёт о маркетинговом исследовании, то здесь уже нужна подготовка по рекламе. Причём общая маркетинговая подготовка и интернет-маркетинг — это не одно и то же, что необходимо принимать во внимание. 

Из всего вышесказанного довольно легко сделать напрашивающийся вывод, что для экономического перевода требуется профессионал, подкованный именно в такой работе. В нашем бюро переводов в Николаеве работают специалисты, которые неоднократно сталкивались с необходимостью выполнять соответствующие задачи и справлялись с ними на высоком уровне. Поэтому никаких проблем с переводом быть не должно. 

Срочный экономический перевод большого объёма 

Иногда возникают ситуации, когда нужно сделать срочный экономический перевод большого объёма. Такой материал распределяется на несколько частей, и все они выдаются разным переводчикам. После корректор вычитывает проделанную работу, а редактор — сводит всё к единой стилистике. То есть можно не опасаться по поводу того, как именно будет выглядеть такой перевод: никаких проблем с качеством однозначно не возникнет. 

Вопрос конфиденциальности 

Многих наших клиентов довольно сильно беспокоит вопрос конфиденциальности. Ведь при осуществлении перевода специалистам нужно будет передать данные бухгалтерской или финансовой отчётности, выписки с банковских счетов, договоры и многое другое. Однако стоит учесть, что наше бюро переводов обменивается электронными документами строго по защищённым каналам. 

Также мы готовы подписать договор о неразглашении. Это означает, что информация и документы от вас не попадут в руки к третьим лицам. Нужно отметить, что мы не храним данные в своей базе в течение длительного времени для защиты конфиденциальности клиента. После окончания работы все выполненные переводы и документы, которые к нам попали, удаляются. То есть в нашей базе, даже если её кто-то взломает (а мы предпринимаем серьёзные меры безопасности), сведений о вас не будет. Если вам нужны дополнительные гарантии, всё можно обсудить. 

Качественный экономический перевод в Николаеве гарантирует, что у вас не будет проблем с предоставлением документов соответствующей направленности иностранным компаниям, организациям и другим лицам. С нами можно не переживать по поводу своей репутации. 

Очень часто те, кто сталкиваются с необходимостью подготовить документы для переезда на ПМЖ и не только, узнают, что нужен нотариальный перевод. Впрочем, даже если принимающая сторона не уточняет таких требований, нужно учесть, что именно нотариальный перевод всё равно потребуется. Обычный перевод без заверения у нотариуса никто принимать не будет. Поэтому если вы собираетесь предъявлять документы в иностранной организации (включая частные компании), то вам обязательно нужен нотариальный перевод. 

Что такое нотариальный перевод? 

Давайте разбираться, о чём идёт речь. Нотариальный перевод — это не перевод, который выполняет нотариус. Речь идёт о заверении перевода, сделанного специалистом с дипломом по профилю, нотариусом. То есть это выглядит следующим образом: 

1. Сначала переводчик делает перевод. 
2. Дальше нужно предоставить перевод нотариусу. 
3. Переводчик показывает своё удостоверение личности и диплом, который должен быть выдан по специализации «переводы». Также важно, чтобы этот специалист подтвердил, что именно он сделал перевод. 
4. Нотариус на основании полученной информации заверяет перевод. 

Из описанного довольно легко понять, что перевод онлайн-программой, самостоятельный (если у вас нет диплома по этой специальности) или фрилансера не подойдёт. Также плохим вариантом будет обратиться к кому-то, кого потом придётся везти к нотариусу или как-то согласовывать их встречу. Это долго, хлопотно и дорого. Намного проще заказать услугу «нотариальный перевод в Николаеве» в нашем бюро. Наша команда уже сотрудничает с несколькими нотариусами. То есть вам не придётся ничего согласовывать. 

Вдобавок нотариусы уже неоднократно видели и удостоверения личностей наших сотрудников, и дипломы. Поэтому в настоящем они уже не смотрят документы, так как знают, что с ними всё в порядке. Заверение поставлено на поток и происходит очень быстро. Плюс по цене выгоднее оплатить комбинированную услугу, чем по отдельности — за перевод и за нотариальное заверение. 

Нотариальный перевод — более качественный? 

Многие считают, что нотариальный перевод — это априори более качественная работа по сравнению с обычным. Однако на самом деле нотариус не подтверждает своим заверением качество перевода. У него не такой компетенции. Юрист может даже не знать тот язык, на который переводили документ (или с которого переводили). По этой причине он не в состоянии подтвердить и факт соответствия. 

Он заверяет только тот факт, что перевод был выполнен специалистом с дипломом по соответствующему профилю и ничего больше. Именно поэтому в Европе, например, когда речь идёт о важных документах (доказательства для судебного процесса и многое другое), требуют присяжный перевод, а не нотариальный. 

Присяжный перевод — это работа, сделанная присяжным переводчиком. Речь идёт о специалисте, который получает образование по линии переводчика, однако с юридическим уклоном. В ЕС создан отдельный институт таких специалистов. В Украине его не существует, поэтому вместо присяжного перевода обычно делают нотариальный. Однако нередко просто нотариального недостаточно. В этом случае обращаются к услугам специалистов, которые были аккредитованы в посольстве или консульстве принимающей стороны. 

Когда требуется сделать нотариальный перевод? 

Потребность в нотариальном переводе может возникнуть в любой момент при необходимости сбора и подготовки документов для предоставления в другие страны или в международные органы. Традиционно нотариальный перевод выполняется в отношении следующих документов: 

• паспорт (а вот загранпаспорт как правило переводить не требуется);
• свидетельство о рождении;
• диплом, вкладыш к диплому, аттестат зрелости, свидетельство об окончании курсов, о прохождении специальной подготовки;
• сертификаты и декларации;
• выписки, медицинские заключения, справки, медицинская или санитарная книжка;
• иски, претензии, постановления, приказы, жалобы, ходатайства;
• журналы, акты, отчёты и прочие документы, которые имеют непосредственное отношение к деятельности хозяйствующего субъекта;
• протоколы, в том числе составленные сотрудниками правоохранительных органов;
• справки о несудимости;
• выписки из всевозможных государственных реестров и архивов;
• трудовые договоры и книжки;
• инструкции, включая должностные, но не только;
• договоры с приложениями, а также спецификации и многое другое. 

Выше указан стандартный перечень документов, для которых может потребоваться нотариальный перевод. Однако всё исключительно им не ограничивается. 

Сколько времени требуется на нотариальный перевод в Николаеве? 

Нотариальный перевод — это заверение обычного перевода у нотариуса. То есть ко времени выполнения стандартной работы переводчика нужно добавить примерно около часа или нескольких часов, если специалист загружен. Однако такая скорость возможна, если обращаться в бюро переводов, которое уже сотрудничает с нотариусом. В других ситуациях будут проблемы, согласовывать всё придётся довольно долго. Поэтому бюро переводов в Николаеве — оптимальный для вас вариант. 

Можно ли сделать нотариальный перевод личной переписки? 

Нотариальное заверение возможно в отношении любого письменного перевода. То есть речь необязательно должна идти о документах. Однако нужно отметить, что нотариальное заверение в первую очередь необходимо для официальных инстанций. Само по себе оно, как уже и говорилось выше, не гарантирует высокого качества работы. Поэтому делать такое заверение в отношении сугубо личной переписки несколько бессмысленно. 

Что ещё нужно принимать во внимание? 

Для предоставления документов иностранным органам часто нужно сделать не только перевод и заверение у нотариуса, но ещё и легализацию. Она может быть полной (консульская) или упрощённой (апостилирование). И то, и другое можно заказать как услугу в нашем бюро переводов. Детали предлагаем обсудить в личном порядке. Узнать подробности можно у нас. 

Справка о несудимости, а также нотариально заверенный перевод такого документа, может потребоваться в разных ситуациях. Как правило, это связано с трудоустройством, но далеко не только. Предоставление перевода справки о несудимости нередко нужно в следующих случаях: 

1. Получение визы, в особенности на длительный срок. Волна преступности, связанная с мигрантами в Европе, привела к тому, что многие государства ужесточили политику в отношении иностранных граждан. И теперь всё чаще предоставлять справку о несудимости нужно даже при оформлении визы. Как правило, это не требуется только для транзитной. Для всех остальных стандартно нужно. 
2. Оформление ВНЖ, ПМЖ или же смена гражданства. Даже те государства, которые довольно лояльно относятся к туристам и не требуют справку о несудимости для визы, часто меняют свою политику, когда речь идёт о лицах, собирающихся жить у них довольно долго. Поэтому без справки о несудимости в таких ситуациях уже попросту не обойтись. 
3. Оформление на работу. Необходимо учесть, что справка и перевод такой справки может потребоваться даже при удалённом трудоустройстве. То есть для того, чтобы этот документ понадобилось переводить, перевод — заверять у нотариуса, а потом ставить апостиль, в настоящем необязательно даже ехать в другую страну. 
4. Поступление в ВУЗ. Подобные документы обычно запрашивают разные учреждения, которые дорожат своей репутацией. Им важно контролировать, кто именно к ним поступает, чтобы избежать скандалов и других неприятных недоразумений. 
5. Открытие банковского счёта в иностранном банке. В последнее десятилетие борьба по всему миру с отмывание денег стала совсем жёсткой. При этом в связи с различными скандалами особые вопросы и подозрения начали вызывать именно бизнесмены и в целом разные лица из СНГ. Поэтому банки сделали правило для открытия банковского счёта — положительное решение выносится после предоставления справки о несудимости. 
6. Участие в различных программах по обмену, которое предполагает контакт с детьми или проживание в семье. Это стандартное правило ко всем претендентам. И оно даже отдельно не обсуждается по понятным причинам. 
7. Заключение брака. Для вступления в брак с гражданином Испании, например, нужно свидетельство об отсутствии судимости. Аналогично в отношении гражданки, естественно. И этому примеру Испании последовали многие страны, причём их количество в последние годы возрастает. Причина довольно простая — так государство защищает собственных граждан от брачных аферистов и разного рода мошенников. 
8. Заключение договора об инвестировании. Если человек собирается куда-то вложить деньги, то многие фонды хотят знать, что их репутация не пострадает. 
9. Оформление договора с иностранной компанией (и не только). Многие фирмы сейчас настороженно подбирают для себя подрядчиков. Они не хотят связываться с нелегальным бизнесом. 
10. Принятие наследства. Часто наличие хорошей репутации и отсутствие судимости может быть условием вступления в наследство. Например, так покойный хотел удостовериться в то, что его имущество попадёт в достойные руки. 
11. Участие в процедуре опеки или же усыновления. Человеку, у которого есть судимость, никто не даст взять опеку или усыновить. Поэтому наличие соответствующей справки является обязательным условием. 
12. Подтверждение соответствующего факта в суде. Это может быть связано с разными разбирательствами. Например, если речь идёт о разводе, то родитель может доказывать, что имеет право видеться с ребёнком. 
13. Перевод в международную организацию из национального филиала. Обычно справка о несудимости требуется только при поступлении на работу. Однако иногда и такой перевод тоже означает, что нужно всё грамотно оформить и предоставить ряд документов. 
14. Участие в различных проектах, которые связаны так или иначе с благотворительностью, пожертвованием и прочим. Люди хотят знать, кому именно они доверяют деньги. И справка о несудимости требуется, как правило, в обязательном порядке. 
15. Получение жилья в общежитие или в интернате. Это вопрос безопасности. 

Выше указаны самые распространённые ситуации, когда справка о несудимости может потребоваться. И во всех случаях для другого государства в обязательном порядке нужно сделать перевод такого документа. 

Что нужно знать о переводе справки о несудимости? 

Перевод справки о несудимости требуется всегда, когда этот документ нужно предъявлять иностранным органам и прочим подобным инстанциям. Необходимо учесть, что такой перевод надо доверить профессионалам. Очень важно, чтобы ФИО были правильно написаны. Также большое значение имеет корректная транскрибация адресов, названия разных государственных органов и прочее. Переводить нужно не только сам текст, но и названия графов, пунктов, документа, содержание штампов и печатей. То есть необходим профессионал, который совершенно точно знает, как делается такой перевод. Поэтому вам лучше обратиться в соответствующее бюро в Николаеве. 

Перевод справки о несудимости: нотариальное заверение 

Сделать перевод справки о несудимости в Николаеве будет недостаточно. Необходимо ещё и пройти через процедуру нотариального заверения. Причём важно, чтобы переводчик был дипломированным, так как в противном случае нотариус не сможет заверить такой перевод. Причём его качество для юриста не имеет значение. Нотариус следует установленной процедуре. Чтобы не искать отдельно подходящего переводчика, и отдельно ещё и нотариуса, можно просто делегировать задачу по нотариальному переводу справки о несудимости профессионалам. Наше бюро переводов в Николаеве готово взяться за такую задачу. Мы знаем, что именно делать. 

У нас также можно пройти процедуру консульской легализации справки о несудимости или же поставить апостиль. Конкретный вариант такой процедуры зависит уже от того, для какой страны вы её решили сделать. Уточнить детали можно через сайт, по электронной почты или по телефону. 

Консульская легализация — это вариант полной легализации документов, выданных в одной стране для другой. Альтернативой является упрощённая легализация — апостилирование. Это процедура постановка апостиля, которая значительно ускоряет процесс легализации. Однако она доступна только для стран, ратифицировавших Гаагскую конвенцию 1961 года. Данный международный документ посвящён именно вопросам упрощённого документооборота. 

Гаагскую конвенцию подписало довольно большое количество стран. Многие даже начали полагать, что апостилирование подойдёт для большинства цивилизованных государств и его можно предполагать по умолчанию. Однако это не так. Консульская легализация потребуется для таких крупных стран как Канада, Таиланд, Китай или Египет. Стоит отметить, что это ещё и популярные направления для переезда, туризма, занятия бизнесом и прочего. 

Кроме того, даже для стран, которые принимают апостиль, в некоторых случаях может потребоваться пройти процедуру консульской легализации. Это нередко необходимо при смене гражданства или же для процедуры нострификации (подтверждения) диплома. Иногда требование о консульской легализации выдвигают конкретные государственные органы. Поэтому если вам нужно заверение документов, то обязательно уточните, какой именно должна быть легализация. 

Какие документы подлежат консульской легализации? 

Далеко не всё можно подвергнуть процедуре консульской легализации. Это требование не касается следующего: 

1. Загранспаспорт, а также документы международного образца (например, международные водительские права). Дело в том, что такие документы уже считаются признанными другими странами. Их взаимное признание обеспечивается другими международными органами. 
2. Транспортные документы — билеты и прочее. Аналогично предыдущему пункту. 
3. Таможенные документы. Здесь всё аналогично. Когда страны устанавливают между собой дипломатические отношения, они договариваются признавать загранпаспорта и таможенные документы друг друга априори. То есть ставить апостиль или же проводить консульскую легализацию в Николаеве отдельно не требуется. 
4. Данные, которые оформлены не на бланках строгого образца. Например, ведомость об успеваемости в школе или в ВУЗе. Однако консульская легализация всё равно может понадобиться для поступления в иностранное учебное заведение. Выход в такой ситуации всего лишь один — сделать нотариальную копию такого документа. Копия, выданная нотариусом, сама по себе является бланком строгого образца. Следовательно, с ней можно уже проходить процедуру легализации в любом виде. 
5. Информация, которая вообще не является документом. Например, нельзя провести консульскую легализацию художественной литературы, научной статьи, материалов с сайта или личной переписки. В то же время если издание конкретной информации стало правонарушением, по поводу которого был составлен сотрудниками правоохранительных органов протокол, то вот его уже можно будет проводить через легализацию. Аналогично в отношении экспертизы и экспертного заключения, прочего. 

Какие документы требуют консульской легализации? 

В целом же консульская легализация может потребоваться для самых разных документов. Это: 

• удостоверение личности (за исключением загранпаспорта и документов международного образца, как уже и говорилось выше);
• всевозможные акты, справки и выписки;
• диплом, аттестат зрелости, свидетельство об окончании курсов или прохождении практики;
• договоры и спецификации, а также приложения к соглашениям;
• листы и выписки;
• разнообразные сертификаты, свидетельства и декларации;
• экспертные заключения разного рода;
• официальные письма;
• претензии;
• иски;
• жалобы и ходатайства;
• отчёты и многое другое. 

Обратите внимание на то, что большую часть корпоративных документов нужно будет сначала отправлять к нотариусу, чтобы тот сделал копию. Дело в том, что ставить апостиль или же проводить консульскую легализацию с оригиналом нельзя. 

Сколько времени требует прохождение консульской легализации? 

Сама по себе процедура довольно длительная и хлопотная. Она занимает в среднем несколько месяцев. Хотя конкретика зависит от того, не допустите ли вы ошибки в подготовке документов и в самой процедуре консульской легализации, иначе всё затянется. 

Как проходит процедура консульской легализации? 

Процесс консульской легализации проходит по этапам следующим образом: 

1. Сначала вы подготавливаете все документы, для которых нужна такая процедура. Это позволит не проводить её повторно. 
2. Далее необходимости всё перевести на язык той страны, в которой вы собрались предоставлять документы. Перевод в целом можно сделать и после легализации, однако не все консульства принимают документы на русском или украинском, например. 
3. Следующий этап — нотариальное заверение документа. Эту стадию никаким образом нельзя пропускать. 
4. Заверение документа по профилю. В частности, медицинское заключение нужно заверять в отделении Минздрава (по территориальному принципу), а диплом — Минобра. По аналогичной схеме выбираются и другие ведомства. 
5. Заверение документа в Минюсте. Если он подходит по профилю, то эту стадию можно смело пропускать. 
6. Предоставление документов в МИД. Как правило, здесь документ долго задерживаться не будет. 
7. Предоставление документов в консульство или в консульский отдел посольства нужной вам страны. 

Как можно увидеть, процесс довольно-таки длительный и сложный. Поэтому очень важно с ним грамотно разобраться, расставить всё по полкам. Если у вас нет возможности или времени самостоятельно проходить консульскую легализацию (или вы боитесь запутаться, что-то сделать не так), наше бюро переводов в Николаеве готово помочь. Соответствующую задачу можно смело делегировать нашим специалистам. Они справятся с ней на высоком уровне. В этом можно не сомневаться: у нашей команды в консульской легализации накоплен довольно большой опыт. Уточнить детали предлагаем при желании у наших сотрудников. 

Апостиль — это штамп, которым подтверждается документ, выданный в одной стране, для другой страны. Стоит учесть, что все справки, удостоверения личности, акты и прочее обладают юридической силой только в рамках определённой территории. Это обусловлено понятием юрисдикции конкретного государства. То есть документ будет признан действительным (и действовать) исключительно на конкретной территории.

Из указанного правила существуют исключения. Например, загранпаспорта признаются разными странами. Это основа для выстраивания дипломатических отношений между государствами. Следовательно, для них не имеет смысла делать апостили. Аналогично в отношении международных билетов, которые оформляются на разные виды транспорта. 

Также апостили должны заверять документы — по своему характеру. То есть ими нельзя заверить личную переписку, материалы с сайта и прочее (да и не нужно в большинстве случаев). Если же всё-таки какой-то факт, связанный с данными из открытого доступа, необходимо заверить, то обычно оформляется сначала соответствующий документ, а вот его потом уже апостилируют. 

Например, если возникла потребность провести какую-то экспертизу письменных материалов, то необходимо заключение эксперта. Или же другой вывод специалиста. 

В каких случаях надо заверять апостилем не оригинал, а копию документа? 

Обратите внимание на то, что иногда заверять оригинал документа апостилем не следует. К примеру, если речь о паспорте. Это основное удостоверение личности для человека. В него по законодательству нельзя добавлять никакие штампы, надписи и прочее, иначе такой документ станет недействительным. К тому же если говорить о новом паспорте Украины, который оформляют в виде пластиковой карты, то поставить штамп на него технически невозможно. 

Аналогичная проблема возникает и с другими документами, на которые запрещено наносить дополнительные печати. Также апостиль нельзя ставить на документы, оформленные не на бланках строгого образца. Например, нередко возникает потребность предоставить иностранным организациям диплом с вкладышем (без него он будет недействительным). Но на вкладыш непосредственно нельзя поставить штамп. Часто также просят ведомость об успеваемости из учебного заведения. Однако такой документ не является документом строгого образца. Следовательно, по правилам на него нельзя поставить апостиль. Что делать? 

На самом деле решение уже довольно давно найдено. Если ставить апостиль на паспорт, допустим, нельзя, а иностранные государственные органы требуют такой документ с легализацией, можно сделать нотариально заверенную копию и поставить апостиль на неё. Причём желательно даже сделать несколько копий. В таком случае вы сможете их все апостилировать, а потом спокойно предъявлять в разные инстанции и оставить один при себе на всякий случай. 

На какие документы стандартно нужен апостиль? 

Постановка апостиля может потребоваться на самые разные документы. Как правило, это: 

• паспорт и другие варианты удостоверений личности, за исключением загранпаспорта;
• свидетельство о рождении;
• справка о несудимости;
• диплом и любые другие документы, указывающие на прохождение обучения в школе, колледже, техникуме, ВУЗе, окончании курсов, о повышении квалификации или о прохождении практики;
• разные акты гражданского состояния;
• судебные решения, выписки из материалов дел, приказы, протоколы и прочее;
• медицинские заключения, а также заключения, выданные различными экспертами;
• банковские выписки, подтверждающие состояния счетов;
• кадастровые и технические паспорта;
• всевозможные справки;
• журналы, ведомости, листы и прочее, что подтверждает конкретные факты, определённые параметры, проведение проверок, инвентаризаций и многое другое;
• различные отчёты;
• сертификаты и декларации, свидетельства о государственной регистрации;
• описания конкретных товаров или услуг;
• списки и перечни;
• заявления, ходатайства, жалобы, иски, опротестования, претензии, официальные письма;
• допуски и разрешения;
• членские свидетельства, билеты (если они не транспортные) и многое другое;
• договоры и приложения к ним, включая спецификации.

Это далеко не полный перечень всех документов, которым может потребоваться постановка апостиля. Однако указанный список позволяет оценить в полной мере масштаб соответствующей задачи. Так что если вам нужно перебираться в другую страну, например, то учтите, что апостилирование может потребоваться для множества документов. И чтобы не тратить время и не проходить эту процедуру неоднократно, лучше всего сначала собрать все документы. А потом можно делегировать задачу по апостилированию компании, которая прекрасно в ней разбирается. 

Что такое апостилирование? 

Апостилирование — это упрощённый вариант легализации документов, который стал доступен благодаря Гаагской конвенции 1961 года. Он позволяет обойтись без процедуры полной легализации (консульской), являющейся единственной альтернативой. Это даёт возможность сэкономить время и деньги. То есть благодаря апостилю можно обратиться только в одно ведомство, которое и ставит такие штампы, а не в два. Апостили делают в территориальном отделении министерства юстиции или же в органе, который сам выдаёт заверяемые документы (но далеко не всегда). Например, апостили в Украине ставят ЗАГСы, но только на те документы, которые в них вы и можете получить. 

Сколько времени занимает апостилирование? 

Апостилирование — это гораздо более быстрый процесс, чем полноценная консульская легализация. Однако и он не делается моментально. То есть поставить апостиль за пару часов невозможно, если только речь не идёт об электронной версии. Однако она признаётся далеко не всеми странами. Например, Россия отказалась признавать такое заверение документов, что даже привело к суду. Однако РФ не уступила. Поэтому лучше всего выбирать традиционный апостиль. И на него нужно несколько рабочих дней, как правило. 

Профессиональное бюро переводов в Николаеве — это отличная возможность сделать переводы за короткий срок, при том, чтобы в связи со скоростью не пострадало качество. Подобное стало возможным благодаря ряду моментов, которые нужно принимать во внимание: 

1. Бюро переводов — это исключительно профессиональные переводчики, то есть специалисты с соответствующим дипломом. Мы не берём в свою команду тех, кто ещё не получил высшее образование, не имеет его или же получил, но в сфере знания иностранного языка, а не перевода (это важно, так как просто знание не включает в себя теорию перевода). 
2. Наша команда формируется на принципах подбора специалистов с большой профессиональной компетенцией и опытом. При приёме нового члена мы обязательно проводим тестирование, проверяем уровень владения языком, изучаем навыки понимания письменного и устного текста, качество и скорость перевода, степень владения разными темами. После этого начинается испытательный срок, в течение которого работа переводчика тщательно контролируется более опытным специалистом и дополнительно перепроверяется. И только после успешного испытания такому профессионалу будет поручено сделать качественный перевод уже клиенту. 
3. С клиентами мы всегда заключаем письменный договор. Это означает, что у вас будут гарантии его выполнения на высоком уровне, зафиксированные в соглашении. То есть если вы по каким-то причинам пострадаете в связи с допущенными нашими сотрудниками неточностями, ошибками, опечатками и прочим, то мы обязуемся всё это компенсировать в полном объёме. Однако на самом деле наша команда подобного не допускает. Для нас одинаково важен как финансовый вопрос, так и репутация. 
4. Мы можем дополнительно заключить договор о неразглашении. Это означает, что ваша личная информация не попадёт без вашего согласия к третьим лицам. Однако и без такого договора мы не распространяем сведения. Во-первых, дорожим своей репутацией. Во-вторых, у нас как у оператора, занимающегося обработкой информации, есть по законодательству определённые обязательства. То есть без вашего согласия передавать данные третьим лицам нельзя. 
5. Любые документы в электронном виде поступают к нам (и от нас — перевод) по зашифрованным каналам. Мы используем надёжные сервисы, которые уделяют большое внимание защите данных. Поэтому взлом такой системы никто не допускает. 
6. Мы постоянно на связи, никогда не пропадаем. Часы работы строго оговорены. Если вы устали от необязательных исполнителей, хотите точности, понимания того, когда именно будет выполнена та или иная работа, то вам лучше всего обращаться именно в бюро переводов. 
7. Мы готовы взяться за большой объём работы в сжатые сроки. Обратите особое внимание на данный пункт. Дело в том, что фрилансеры в Рунете тоже обычно берутся за значительные объёмы, поскольку это означает для них неплохой доход. Однако они либо пытаются сделать всё сами, увеличивая серьёзно нагрузку на себя за короткий (для такого объёма) срок, или нанимают подрядчиков, качество работы которых нередко оставляет желать лучшего. Плюс таким образом вы вообще не можете проконтролировать, кто на самом деле будет осуществлять перевод. 

С учётом вышесказанного обратиться в бюро переводов в Николаеве — наилучшее решение из возможного. Вы получите качественно сделанный перевод, точно в срок, с гарантией конфиденциальности. И это ещё не всё! Ниже указаны дополнительные преимущества сотрудничества с нами. 

Подбор переводчиков в соответствии с темой 

Многие профильные переводы необходимо делегировать профессионалам. Это касается юридического перевода, медицинского и так далее. Компетенции в сфере исключительно переводов в данном случае недостаточно. Необходима комплексная подготовка, которая позволит специалисту понять смысл текста, с которым он непосредственно работает. Потому что иначе возможны серьёзные ошибки, потеря смысла, неточности. А в контексте документов, научной литературы и прочего это, естественно, недопустимо. Впрочем, для нашего бюро переводов в Николаеве это недоступно в любом случае, вне зависимости от того, о каком именно переводе идёт речь. 

Объёмный перевод за короткий срок 

Если вам нужно сделать перевод документов или другого материала за короткий срок, то появляется риск, что пострадает серьёзно качество. Однако не в случае обращения в бюро переводов. У нас есть опытная команда специалистов, которые умеют работать с материалом. Они знают, что именно и как нужно делать, чтобы высокий темп не сказался на качестве. Плюс мы можем распределить большой объём между несколькими специалистами. Это позволит уменьшить нагрузку на каждого и выдержать сроки без какого-то ущерба для качества работы. 

Привлекаем корректоров 

Мы не просто работаем с переводами. У нас есть корректоры, которые готовы вычистить текст на предмет ошибок. Это позволяет спокойно сдавать в любые инстанции какие угодно документы, отчёты, ведомости, журналы и т. д. Плюс всегда наш перевод тоже вычитывает корректор. Так что опечаток и других ошибок можно не опасаться. 

Выпускающий редактор 

С текстом также работает выпускающий редактор. В отличие от корректора, он проверяет перевод не на предмет опечаток, а на смысловую точность, соблюдение стилистики. Если общий объём работы в силу срочности был перераспределён между разными переводчиками, то редактор отвечает за то, чтобы вычитать всё и свести к общему знаменателю. Это вполне реально. 

Нотариальное заверение перевода 

Наше бюро перевода в Николаеве сотрудничает с нотариусами, готовыми заверить перевод. Это обязательная процедура в ряде случаев. Например, если вы перевели документы для подачи их в посольство или в консульство, для предоставления в другие инстанции и т. д. В таком случае без нотариального заверения перевода у вас эти документы никто не примет. Но наше бюро облегчает клиентам жизнь и освобождает от необходимости самостоятельно искать юриста. То есть нам можно поручить всё под ключ.