Апостиль в Украине

Апостиль — это штамп, который ставят на документах, выданных в одной стране, чтобы подтвердить их легальный статус для другой. Апостиль в Украине можно поставить в нашем бюро переводов. С нами такое заверение документов займёт в среднем одну рабочую неделю, хотя конкретика зависит от степени загруженности и от вида документов.

На какие документы обычно ставят штампы?

Апостилирование проводится в отношении всех документов, по которым необходимо подтвердить их легальный статус. Неслучайно синонимом апостилирования является легализация документов.

Апостиль — это штамп, надпись или же штамп с надписью. В Украине он делается в виде штампа, который признан во всех странах, ратифицировавших Гаагскую конвенцию 1961 года. Именно на её основании и проводится апостилирование.

Апостиль можно поставить на любом документе:

паспорт или любое другое удостоверение личности (имеется в виду внутренний паспорт, на загранпаспорте такой штамп ставить не нужно);
трудовой договор или же трудовая книжка;
выписка из медицинского дела;
свидетельство о рождении ребёнка;
судебное решение или приказ;
акт о поставке товара;
банковские выписки, подтверждающие состояние счёта;
бухгалтерская ведомость или данные финансового учёта, отчётность другого характера;
диплом или свидетельство об окончании учебного заведения;
сертификат или декларация, за исключением таможенной;
договор о покупке или же о продаже чего-то;
справка о несудимости или справка, подтверждающая какое-то конкретное состояние;
уставные и учредительные документы, прочее.

Учтите, что на оригинал документов апостиль можно ставить далеко не всегда. Например, это запрещено делать в отношении внутреннего паспорта. Тем не менее принимающая сторона может потребовать оформить такой документ. Возникает закономерный вопрос: что предпринять в сложившейся ситуации?

На самом деле выход есть. Можно оформить копию такого документа у нотариуса. И на копию уже никто не запретит ставить апостиль. Это же решение подойдёт и в тех случаях, когда апостилирование требуется для документа, который выдаётся не на бланке строгой отчётности. Например, это договоры или же отдельные рабочие записки, данные о успеваемости в школе и многое другое.

На какие документы не надо ставить апостиль?

Апостиль ставится далеко не во всех случаях. Есть ситуации, когда его делать вообще не нужно:

документы международного образца. Это загранпаспорт или же международные водительские права. Такие документы уже признаны разными странами на международном уровне, поэтому их не имеет смысл заверять дополнительно. И такое заверение просто не проводится;
таможенные документы. Это декларации и прочие. Их страны взаимно признают в отношении друг друга, когда устанавливают дипломатические отношения. Поэтому такие документы заверять апостилированием не нужно;
билеты и любые документы, которые подтверждают право на путешествие конкретным самолётом или поездом. Заверение таких документов объектов не требуется, поскольку они аналогично признаются взаимно странами друг в отношении друга, как и загранпаспорта, на основании отдельных международных соглашений;
личные материалы, которые не являются документами как таковыми. То есть апостиль признаёт факт выдачи какого-то документа государственным органом, учреждением, официальным должностным лицом или компанией, предпринимателем в статусе ИП, наконец. А подлинность личной переписки или частные вопросы апостилем заверить или установить невозможно уже по характеру таких материалов. И если нужно установить подлинность, то надо будет проводить экспертизу, вызывать сотрудников правоохранительных органов, обращаться в официальные инстанции, получать заключения, справки, акты, протоколы. И вот на эти документы уже можно будет поставить апостиль.

Можно ли сделать апостиль дистанционно?

Жизнь в мире с постоянной изоляцией привела к тому, что вопрос дистанционного заверения документов сегодня интересует очень многих. В целом это возможно:

Вы можете отправить курьерской службой или заказным письмом такие документы в бумажном виде. В этом случае апостилирование будет проводиться в виде постановки физической печати. Документы после апостилирования вам отправят по адресу обратно.
Можно договориться о постановке апостиля в электронном виде на электронные документы.

Наша команда готова пойти вам навстречу. Если вы не можете по каким-то причинам лично предоставить документы для апостилирования, мы предложим разные варианты. Мы всегда готовы помочь разобраться с документами. Также можем сделать качественный перевод, заверить его у нотариуса. А если для конкретной страны апостиль не подходит, то мы поможем пройти через процедуру консульской легализации.