Консульская легализация в Украине

Консульская легализация документов в Украине — это процедура полной легализации документов, которые выдаются в одной стране, а предъявляться должны в другой. Дело в том, что по умолчанию легальность документов признаётся только на той территории, на которую распространяется юрисдикция конкретной страны. В отношении всех остальных документов необходимо оформлять апостиль (упрощённая процедура легализации), если государство ратифицировало Гаагскую конвенцию 1961 года, которая и ввела упрощённый механизм легализации. Если ратификации не было, то надо проводить процедуру полной легализации. Она и называется консульской. 

Этапы консульской легализации документов 

Консульская легализация документов занимает в среднем 2-3 месяца, иногда требует большего срока. Она состоит из следующих этапов: 

1. Получение документа и его заверение в ведомстве министерства по профилю документа. Например, медицинские справки нужно заверять в территориальном отделении ведомства, которое относится к министерству здравоохранения Украины. Если это аттестат об окончании школы или диплом, то в таком случае обращаться нужно будет к министерству образования. Есть и другие варианты, их довольно много. Главный принцип — это обращение по основному профилю. Если случай спорный, можно проконсультироваться с юристом. Иногда сразу надо подавать документы в министерство юстиции. Нужно разбираться.
2. Подача документа в министерство юстиции. Иногда подавать нужно напрямую. Например, если это документы, которые прямо относятся к этой сфере — акты или протоколы, составленные сотрудниками правоохранительных органов, судебные решения или приказы, прочее.
3. Подача документа в МИД Украины. Это следующий этап. И он обязателен для всех документов при проведении консульской легализации, вне зависимости от того, как именно она проходила.
4. Подача документа в консульство принимающей стороны. В редких случаях, когда консульства конкретной страны в Украине нет, документ подают в посольство в консульский отдел. Иногда консульские услуги по договорённости между странами при отсутствии дипломатического представительства конкретного государства в Украине гражданам оказывает посольство другой страны. В этом случае подавать документы нужно, как легко понять, туда. 

Консульскую легализацию нужно проводить последовательно. Ни один из этапов нельзя пропускать. И стоит учесть, что конкретных требований по поводу того, когда именно переводить документы (до или после консульской легализации), нет. Однако перевод лучше всего сделать до, так как в консульствах некоторых стран могут потребовать у вас предоставить всё уже переведёнными. Плюс вы сможете получить сначала перевод, убедиться, что всё в порядке, а потом уже подать документы на консульскую легализацию или же заказать эту услугу у профессионалов. И если что-то будет сделано неверно, исправить всё проще. А вот если в процессе перевода начнутся проблемы с документом, который уже прошёл консульскую легализацию, то всё придётся начинать заново. 

Проходить консульскую легализацию самостоятельно или делегировать профессионалам 

Можно пройти консульскую легализацию своими силами. Это будет экономное решение. Плюс вы приобрётете интересный жизненный опыт и узнаете, в какой именно последовательности нужно проходить такую процедуру. То есть заодно вам будет легче впоследствии её проводить, если вдруг возникнет потребность. Это — преимущества самостоятельного прохождения консульской легализации документов. 

Но у этого решения есть и минусы: 

1. Вы потеряете довольно много времени. Вам нужно будет во всё вникать, читать большое количество нормативно-правовых актов, изучать требования к документам. А если что-то сделаете не так, придётся начинать всё заново. 
2. Вы рискуете потратить зря много денег на исправление. Часто довериться сразу профессионалам — выгоднее даже с учётом оплаты их услуг. 
3. Вам может потребоваться ездить для личной подачи многих документов в разные инстанции. Это не очень удобно в стране с изоляцией и карантином. 
4. Есть опасность, что ошибка при оформлении документов или в прохождении консульской легализации будет выявлена на самой поздней стадии. И всю процедуру придётся начинать с самого первого этапа. Это особенно неприятно, когда времени на то, чтобы проходить консульскую легализацию повторно, нет. 

Таким образом, пройти консульскую легализацию документов в Украине можно по-разному. И выбираете, безусловно, вы. Однако стоит учесть, что при самостоятельном прохождении риски серьёзных ошибок будут довольно большими, что нужно непременно принимать во внимание. Поэтому если вам дорого время, лучше всего поручить консульскую легализацию документов профессионалам.