Апостиль

Апостиль — это штамп, которым подтверждается документ, выданный в одной стране, для другой страны. Стоит учесть, что все справки, удостоверения личности, акты и прочее обладают юридической силой только в рамках определённой территории. Это обусловлено понятием юрисдикции конкретного государства. То есть документ будет признан действительным (и действовать) исключительно на конкретной территории.

Из указанного правила существуют исключения. Например, загранпаспорта признаются разными странами. Это основа для выстраивания дипломатических отношений между государствами. Следовательно, для них не имеет смысла делать апостили. Аналогично в отношении международных билетов, которые оформляются на разные виды транспорта.

Также апостили должны заверять документы — по своему характеру. То есть ими нельзя заверить личную переписку, материалы с сайта и прочее (да и не нужно в большинстве случаев). Если же всё-таки какой-то факт, связанный с данными из открытого доступа, необходимо заверить, то обычно оформляется сначала соответствующий документ, а вот его потом уже апостилируют.

Например, если возникла потребность провести какую-то экспертизу письменных материалов, то необходимо заключение эксперта. Или же другой вывод специалиста.

В каких случаях надо заверять апостилем не оригинал, а копию документа?

Обратите внимание на то, что иногда заверять оригинал документа апостилем не следует. К примеру, если речь о паспорте. Это основное удостоверение личности для человека. В него по законодательству нельзя добавлять никакие штампы, надписи и прочее, иначе такой документ станет недействительным. К тому же если говорить о новом паспорте Украины, который оформляют в виде пластиковой карты, то поставить штамп на него технически невозможно.

Аналогичная проблема возникает и с другими документами, на которые запрещено наносить дополнительные печати. Также апостиль нельзя ставить на документы, оформленные не на бланках строгого образца. Например, нередко возникает потребность предоставить иностранным организациям диплом с вкладышем (без него он будет недействительным). Но на вкладыш непосредственно нельзя поставить штамп. Часто также просят ведомость об успеваемости из учебного заведения. Однако такой документ не является документом строгого образца. Следовательно, по правилам на него нельзя поставить апостиль. Что делать?

На самом деле решение уже довольно давно найдено. Если ставить апостиль на паспорт, допустим, нельзя, а иностранные государственные органы требуют такой документ с легализацией, можно сделать нотариально заверенную копию и поставить апостиль на неё. Причём желательно даже сделать несколько копий. В таком случае вы сможете их все апостилировать, а потом спокойно предъявлять в разные инстанции и оставить один при себе на всякий случай.

На какие документы стандартно нужен апостиль?

Постановка апостиля может потребоваться на самые разные документы. Как правило, это:

паспорт и другие варианты удостоверений личности, за исключением загранпаспорта;
свидетельство о рождении;
справка о несудимости;
диплом и любые другие документы, указывающие на прохождение обучения в школе, колледже, техникуме, ВУЗе, окончании курсов, о повышении квалификации или о прохождении практики;
разные акты гражданского состояния;
судебные решения, выписки из материалов дел, приказы, протоколы и прочее;
медицинские заключения, а также заключения, выданные различными экспертами;
банковские выписки, подтверждающие состояния счетов;
кадастровые и технические паспорта;
всевозможные справки;
журналы, ведомости, листы и прочее, что подтверждает конкретные факты, определённые параметры, проведение проверок, инвентаризаций и многое другое;
различные отчёты;
сертификаты и декларации, свидетельства о государственной регистрации;
описания конкретных товаров или услуг;
списки и перечни;
заявления, ходатайства, жалобы, иски, опротестования, претензии, официальные письма;
допуски и разрешения;
членские свидетельства, билеты (если они не транспортные) и многое другое;
договоры и приложения к ним, включая спецификации.

Это далеко не полный перечень всех документов, которым может потребоваться постановка апостиля. Однако указанный список позволяет оценить в полной мере масштаб соответствующей задачи. Так что если вам нужно перебираться в другую страну, например, то учтите, что апостилирование может потребоваться для множества документов. И чтобы не тратить время и не проходить эту процедуру неоднократно, лучше всего сначала собрать все документы. А потом можно делегировать задачу по апостилированию компании, которая прекрасно в ней разбирается.

Что такое апостилирование?

Апостилирование — это упрощённый вариант легализации документов, который стал доступен благодаря Гаагской конвенции 1961 года. Он позволяет обойтись без процедуры полной легализации (консульской), являющейся единственной альтернативой. Это даёт возможность сэкономить время и деньги. То есть благодаря апостилю можно обратиться только в одно ведомство, которое и ставит такие штампы, а не в два. Апостили делают в территориальном отделении министерства юстиции или же в органе, который сам выдаёт заверяемые документы (но далеко не всегда). Например, апостили в Украине ставят ЗАГСы, но только на те документы, которые в них вы и можете получить.

Сколько времени занимает апостилирование?

Апостилирование — это гораздо более быстрый процесс, чем полноценная консульская легализация. Однако и он не делается моментально. То есть поставить апостиль за пару часов невозможно, если только речь не идёт об электронной версии. Однако она признаётся далеко не всеми странами. Например, Россия отказалась признавать такое заверение документов, что даже привело к суду. Однако РФ не уступила. Поэтому лучше всего выбирать традиционный апостиль. И на него нужно несколько рабочих дней, как правило.