Консульская легализация

Консульская легализация — это вариант полной легализации документов, выданных в одной стране для другой. Альтернативой является упрощённая легализация — апостилирование. Это процедура постановка апостиля, которая значительно ускоряет процесс легализации. Однако она доступна только для стран, ратифицировавших Гаагскую конвенцию 1961 года. Данный международный документ посвящён именно вопросам упрощённого документооборота.

Гаагскую конвенцию подписало довольно большое количество стран. Многие даже начали полагать, что апостилирование подойдёт для большинства цивилизованных государств и его можно предполагать по умолчанию. Однако это не так. Консульская легализация потребуется для таких крупных стран как Канада, Таиланд, Китай или Египет. Стоит отметить, что это ещё и популярные направления для переезда, туризма, занятия бизнесом и прочего.

Кроме того, даже для стран, которые принимают апостиль, в некоторых случаях может потребоваться пройти процедуру консульской легализации. Это нередко необходимо при смене гражданства или же для процедуры нострификации (подтверждения) диплома. Иногда требование о консульской легализации выдвигают конкретные государственные органы. Поэтому если вам нужно заверение документов, то обязательно уточните, какой именно должна быть легализация.

Какие документы подлежат консульской легализации?

Далеко не всё можно подвергнуть процедуре консульской легализации. Это требование не касается следующего:

Загранспаспорт, а также документы международного образца (например, международные водительские права). Дело в том, что такие документы уже считаются признанными другими странами. Их взаимное признание обеспечивается другими международными органами.
Транспортные документы — билеты и прочее. Аналогично предыдущему пункту.
Таможенные документы. Здесь всё аналогично. Когда страны устанавливают между собой дипломатические отношения, они договариваются признавать загранпаспорта и таможенные документы друг друга априори. То есть ставить апостиль или же проводить консульскую легализацию в Николаеве отдельно не требуется.
Данные, которые оформлены не на бланках строгого образца. Например, ведомость об успеваемости в школе или в ВУЗе. Однако консульская легализация всё равно может понадобиться для поступления в иностранное учебное заведение. Выход в такой ситуации всего лишь один — сделать нотариальную копию такого документа. Копия, выданная нотариусом, сама по себе является бланком строгого образца. Следовательно, с ней можно уже проходить процедуру легализации в любом виде.
Информация, которая вообще не является документом. Например, нельзя провести консульскую легализацию художественной литературы, научной статьи, материалов с сайта или личной переписки. В то же время если издание конкретной информации стало правонарушением, по поводу которого был составлен сотрудниками правоохранительных органов протокол, то вот его уже можно будет проводить через легализацию. Аналогично в отношении экспертизы и экспертного заключения, прочего.

Какие документы требуют консульской легализации?

В целом же консульская легализация может потребоваться для самых разных документов. Это:

удостоверение личности (за исключением загранпаспорта и документов международного образца, как уже и говорилось выше);
всевозможные акты, справки и выписки;
диплом, аттестат зрелости, свидетельство об окончании курсов или прохождении практики;
договоры и спецификации, а также приложения к соглашениям;
листы и выписки;
разнообразные сертификаты, свидетельства и декларации;
экспертные заключения разного рода;
официальные письма;
претензии;
иски;
жалобы и ходатайства;
отчёты и многое другое.

Обратите внимание на то, что большую часть корпоративных документов нужно будет сначала отправлять к нотариусу, чтобы тот сделал копию. Дело в том, что ставить апостиль или же проводить консульскую легализацию с оригиналом нельзя.

Сколько времени требует прохождение консульской легализации?

Сама по себе процедура довольно длительная и хлопотная. Она занимает в среднем несколько месяцев. Хотя конкретика зависит от того, не допустите ли вы ошибки в подготовке документов и в самой процедуре консульской легализации, иначе всё затянется.

Как проходит процедура консульской легализации?

Процесс консульской легализации проходит по этапам следующим образом:

Сначала вы подготавливаете все документы, для которых нужна такая процедура. Это позволит не проводить её повторно.
Далее необходимости всё перевести на язык той страны, в которой вы собрались предоставлять документы. Перевод в целом можно сделать и после легализации, однако не все консульства принимают документы на русском или украинском, например.
Следующий этап — нотариальное заверение документа. Эту стадию никаким образом нельзя пропускать.
Заверение документа по профилю. В частности, медицинское заключение нужно заверять в отделении Минздрава (по территориальному принципу), а диплом — Минобра. По аналогичной схеме выбираются и другие ведомства.
Заверение документа в Минюсте. Если он подходит по профилю, то эту стадию можно смело пропускать.
Предоставление документов в МИД. Как правило, здесь документ долго задерживаться не будет.
Предоставление документов в консульство или в консульский отдел посольства нужной вам страны.

Как можно увидеть, процесс довольно-таки длительный и сложный. Поэтому очень важно с ним грамотно разобраться, расставить всё по полкам. Если у вас нет возможности или времени самостоятельно проходить консульскую легализацию (или вы боитесь запутаться, что-то сделать не так), наше бюро переводов в Николаеве готово помочь. Соответствующую задачу можно смело делегировать нашим специалистам. Они справятся с ней на высоком уровне. В этом можно не сомневаться: у нашей команды в консульской легализации накоплен довольно большой опыт. Уточнить детали предлагаем при желании у наших сотрудников.