Апостиль
Апостиль — это штамп, который подтверждает подлинность подписи, статуса подписавшего лица и печати на официальном документе. Он даёт документу юридическую силу в странах — участницах Гаагской конвенции 1961 года без дополнительного заверения в консульстве.
Без апостиля документ у вас просто не примут: это ведёт к отказам при оформлении виз, сделок и других зарубежных процедур. Бюро переводов «LingMax» в Одессе оформляет апостиль и нотариально заверенный перевод и сопровождает клиента на всех этапах.
Онлайн заказ апостиля
Когда необходим апостиль
Апостилирование требуется в двух основных ситуациях — в зависимости от того, где выдан документ и где он будет использоваться.
- Иностранные документы для использования в Украине. Уставные документы филиалов, доверенности и другие бумаги сначала нотариально удостоверяются в стране выдачи, затем на них проставляется апостиль.
- Украинские документы для предъявления за рубежом. Свидетельства о рождении, браке, дипломы и прочие официальные документы апостилируются через компетентные органы — чаще всего через Министерство юстиции Украины.
На какие документы ставят апостиль
Апостиль проставляют на официальные документы государственного образца.
| Категория | Документы |
|---|---|
| Гражданское состояние | Свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти |
| Нотариальные акты | Доверенности, завещания, нотариально заверенные договоры |
| Судебные документы и справки | Решения судов, справки о несудимости |
| Образовательные документы | Дипломы, аттестаты, выписки из учебных заведений |
| Документы госорганов | Налоговые справки, регистрационные документы юридических лиц |
| Справки ЗАГС | Свидетельства о смене имени, фамилии и аналогичные документы |
Документы, для которых апостиль не требуется
Часть документов не подлежит апостилированию и признаётся в рамках международных соглашений без дополнительной легализации.
- Паспорта.
- Водительские удостоверения, включая международные права.
- Дипломатические бумаги.
- Таможенные декларации.
- Временные справки и личная переписка.
Также не апостилируются трудовые и медицинские книжки.
Страны, где апостиль не нужен
Согласно Минской конвенции 1993 года, в странах — участницах этого соглашения апостиль не требуется. Достаточно перевода с нотариальным заверением.
- Армения
- Азербайджан
- Казахстан
- Киргизия
- Молдова
- Таджикистан
- Туркменистан
- Узбекистан
Перед подачей уточните актуальные требования в консульстве или дипломатическом представительстве нужной страны — правила периодически меняются.
Порядок оформления: сначала апостиль, потом перевод
Последовательность действий здесь имеет значение. Апостиль ставится на оригинал документа, выданный украинским учреждением, а перевод выполняется уже после этого — чтобы штамп тоже попал в переведённый текст.
- Вы передаёте нам оригинал документа и указываете страну подачи.
- Мы проверяем, подлежит ли документ апостилированию и какое ведомство его оформляет.
- Апостиль проставляется через компетентный орган.
- Выполняем перевод документа вместе с апостилем на нужный язык.
- Оформляем нотариальное заверение перевода, если оно требуется принимающей стороне.
FAQ — Часто задаваемые вопросы об апостиле
Узнайте, нужен ли апостиль в вашем случае
Напишите нам на почту или в мессенджер, какой у вас документ и в какую страну вы его подаёте, — менеджер бюро переводов «LingMax» в Одессе подскажет, требуется ли апостиль, и назовёт срок и стоимость. Если удобнее по телефону, оставьте свой номер в контактной форме выше, и мы свяжемся с вами.