Автор: igor500

Очень часто те, кто сталкиваются с необходимостью подготовить документы для переезда на ПМЖ и не только, узнают, что нужен нотариальный перевод. Впрочем, даже если принимающая сторона не уточняет таких требований, нужно учесть, что именно нотариальный перевод всё равно потребуется. Обычный перевод без заверения у нотариуса никто принимать не будет. Поэтому если вы собираетесь предъявлять документы в иностранной организации (включая частные компании), то вам обязательно нужен нотариальный перевод. 

Что такое нотариальный перевод? 

Давайте разбираться, о чём идёт речь. Нотариальный перевод — это не перевод, который выполняет нотариус. Речь идёт о заверении перевода, сделанного специалистом с дипломом по профилю, нотариусом. То есть это выглядит следующим образом: 

1. Сначала переводчик делает перевод. 
2. Дальше нужно предоставить перевод нотариусу. 
3. Переводчик показывает своё удостоверение личности и диплом, который должен быть выдан по специализации «переводы». Также важно, чтобы этот специалист подтвердил, что именно он сделал перевод. 
4. Нотариус на основании полученной информации заверяет перевод. 

Из описанного довольно легко понять, что перевод онлайн-программой, самостоятельный (если у вас нет диплома по этой специальности) или фрилансера не подойдёт. Также плохим вариантом будет обратиться к кому-то, кого потом придётся везти к нотариусу или как-то согласовывать их встречу. Это долго, хлопотно и дорого. Намного проще заказать услугу «нотариальный перевод в Николаеве» в нашем бюро. Наша команда уже сотрудничает с несколькими нотариусами. То есть вам не придётся ничего согласовывать. 

Вдобавок нотариусы уже неоднократно видели и удостоверения личностей наших сотрудников, и дипломы. Поэтому в настоящем они уже не смотрят документы, так как знают, что с ними всё в порядке. Заверение поставлено на поток и происходит очень быстро. Плюс по цене выгоднее оплатить комбинированную услугу, чем по отдельности — за перевод и за нотариальное заверение. 

Нотариальный перевод — более качественный? 

Многие считают, что нотариальный перевод — это априори более качественная работа по сравнению с обычным. Однако на самом деле нотариус не подтверждает своим заверением качество перевода. У него не такой компетенции. Юрист может даже не знать тот язык, на который переводили документ (или с которого переводили). По этой причине он не в состоянии подтвердить и факт соответствия. 

Он заверяет только тот факт, что перевод был выполнен специалистом с дипломом по соответствующему профилю и ничего больше. Именно поэтому в Европе, например, когда речь идёт о важных документах (доказательства для судебного процесса и многое другое), требуют присяжный перевод, а не нотариальный. 

Присяжный перевод — это работа, сделанная присяжным переводчиком. Речь идёт о специалисте, который получает образование по линии переводчика, однако с юридическим уклоном. В ЕС создан отдельный институт таких специалистов. В Украине его не существует, поэтому вместо присяжного перевода обычно делают нотариальный. Однако нередко просто нотариального недостаточно. В этом случае обращаются к услугам специалистов, которые были аккредитованы в посольстве или консульстве принимающей стороны. 

Когда требуется сделать нотариальный перевод? 

Потребность в нотариальном переводе может возникнуть в любой момент при необходимости сбора и подготовки документов для предоставления в другие страны или в международные органы. Традиционно нотариальный перевод выполняется в отношении следующих документов: 

• паспорт (а вот загранпаспорт как правило переводить не требуется);
• свидетельство о рождении;
• диплом, вкладыш к диплому, аттестат зрелости, свидетельство об окончании курсов, о прохождении специальной подготовки;
• сертификаты и декларации;
• выписки, медицинские заключения, справки, медицинская или санитарная книжка;
• иски, претензии, постановления, приказы, жалобы, ходатайства;
• журналы, акты, отчёты и прочие документы, которые имеют непосредственное отношение к деятельности хозяйствующего субъекта;
• протоколы, в том числе составленные сотрудниками правоохранительных органов;
• справки о несудимости;
• выписки из всевозможных государственных реестров и архивов;
• трудовые договоры и книжки;
• инструкции, включая должностные, но не только;
• договоры с приложениями, а также спецификации и многое другое. 

Выше указан стандартный перечень документов, для которых может потребоваться нотариальный перевод. Однако всё исключительно им не ограничивается. 

Сколько времени требуется на нотариальный перевод в Николаеве? 

Нотариальный перевод — это заверение обычного перевода у нотариуса. То есть ко времени выполнения стандартной работы переводчика нужно добавить примерно около часа или нескольких часов, если специалист загружен. Однако такая скорость возможна, если обращаться в бюро переводов, которое уже сотрудничает с нотариусом. В других ситуациях будут проблемы, согласовывать всё придётся довольно долго. Поэтому бюро переводов в Николаеве — оптимальный для вас вариант. 

Можно ли сделать нотариальный перевод личной переписки? 

Нотариальное заверение возможно в отношении любого письменного перевода. То есть речь необязательно должна идти о документах. Однако нужно отметить, что нотариальное заверение в первую очередь необходимо для официальных инстанций. Само по себе оно, как уже и говорилось выше, не гарантирует высокого качества работы. Поэтому делать такое заверение в отношении сугубо личной переписки несколько бессмысленно. 

Что ещё нужно принимать во внимание? 

Для предоставления документов иностранным органам часто нужно сделать не только перевод и заверение у нотариуса, но ещё и легализацию. Она может быть полной (консульская) или упрощённой (апостилирование). И то, и другое можно заказать как услугу в нашем бюро переводов. Детали предлагаем обсудить в личном порядке. Узнать подробности можно у нас. 

Справка о несудимости, а также нотариально заверенный перевод такого документа, может потребоваться в разных ситуациях. Как правило, это связано с трудоустройством, но далеко не только. Предоставление перевода справки о несудимости нередко нужно в следующих случаях: 

1. Получение визы, в особенности на длительный срок. Волна преступности, связанная с мигрантами в Европе, привела к тому, что многие государства ужесточили политику в отношении иностранных граждан. И теперь всё чаще предоставлять справку о несудимости нужно даже при оформлении визы. Как правило, это не требуется только для транзитной. Для всех остальных стандартно нужно. 
2. Оформление ВНЖ, ПМЖ или же смена гражданства. Даже те государства, которые довольно лояльно относятся к туристам и не требуют справку о несудимости для визы, часто меняют свою политику, когда речь идёт о лицах, собирающихся жить у них довольно долго. Поэтому без справки о несудимости в таких ситуациях уже попросту не обойтись. 
3. Оформление на работу. Необходимо учесть, что справка и перевод такой справки может потребоваться даже при удалённом трудоустройстве. То есть для того, чтобы этот документ понадобилось переводить, перевод — заверять у нотариуса, а потом ставить апостиль, в настоящем необязательно даже ехать в другую страну. 
4. Поступление в ВУЗ. Подобные документы обычно запрашивают разные учреждения, которые дорожат своей репутацией. Им важно контролировать, кто именно к ним поступает, чтобы избежать скандалов и других неприятных недоразумений. 
5. Открытие банковского счёта в иностранном банке. В последнее десятилетие борьба по всему миру с отмывание денег стала совсем жёсткой. При этом в связи с различными скандалами особые вопросы и подозрения начали вызывать именно бизнесмены и в целом разные лица из СНГ. Поэтому банки сделали правило для открытия банковского счёта — положительное решение выносится после предоставления справки о несудимости. 
6. Участие в различных программах по обмену, которое предполагает контакт с детьми или проживание в семье. Это стандартное правило ко всем претендентам. И оно даже отдельно не обсуждается по понятным причинам. 
7. Заключение брака. Для вступления в брак с гражданином Испании, например, нужно свидетельство об отсутствии судимости. Аналогично в отношении гражданки, естественно. И этому примеру Испании последовали многие страны, причём их количество в последние годы возрастает. Причина довольно простая — так государство защищает собственных граждан от брачных аферистов и разного рода мошенников. 
8. Заключение договора об инвестировании. Если человек собирается куда-то вложить деньги, то многие фонды хотят знать, что их репутация не пострадает. 
9. Оформление договора с иностранной компанией (и не только). Многие фирмы сейчас настороженно подбирают для себя подрядчиков. Они не хотят связываться с нелегальным бизнесом. 
10. Принятие наследства. Часто наличие хорошей репутации и отсутствие судимости может быть условием вступления в наследство. Например, так покойный хотел удостовериться в то, что его имущество попадёт в достойные руки. 
11. Участие в процедуре опеки или же усыновления. Человеку, у которого есть судимость, никто не даст взять опеку или усыновить. Поэтому наличие соответствующей справки является обязательным условием. 
12. Подтверждение соответствующего факта в суде. Это может быть связано с разными разбирательствами. Например, если речь идёт о разводе, то родитель может доказывать, что имеет право видеться с ребёнком. 
13. Перевод в международную организацию из национального филиала. Обычно справка о несудимости требуется только при поступлении на работу. Однако иногда и такой перевод тоже означает, что нужно всё грамотно оформить и предоставить ряд документов. 
14. Участие в различных проектах, которые связаны так или иначе с благотворительностью, пожертвованием и прочим. Люди хотят знать, кому именно они доверяют деньги. И справка о несудимости требуется, как правило, в обязательном порядке. 
15. Получение жилья в общежитие или в интернате. Это вопрос безопасности. 

Выше указаны самые распространённые ситуации, когда справка о несудимости может потребоваться. И во всех случаях для другого государства в обязательном порядке нужно сделать перевод такого документа. 

Что нужно знать о переводе справки о несудимости? 

Перевод справки о несудимости требуется всегда, когда этот документ нужно предъявлять иностранным органам и прочим подобным инстанциям. Необходимо учесть, что такой перевод надо доверить профессионалам. Очень важно, чтобы ФИО были правильно написаны. Также большое значение имеет корректная транскрибация адресов, названия разных государственных органов и прочее. Переводить нужно не только сам текст, но и названия графов, пунктов, документа, содержание штампов и печатей. То есть необходим профессионал, который совершенно точно знает, как делается такой перевод. Поэтому вам лучше обратиться в соответствующее бюро в Николаеве. 

Перевод справки о несудимости: нотариальное заверение 

Сделать перевод справки о несудимости в Николаеве будет недостаточно. Необходимо ещё и пройти через процедуру нотариального заверения. Причём важно, чтобы переводчик был дипломированным, так как в противном случае нотариус не сможет заверить такой перевод. Причём его качество для юриста не имеет значение. Нотариус следует установленной процедуре. Чтобы не искать отдельно подходящего переводчика, и отдельно ещё и нотариуса, можно просто делегировать задачу по нотариальному переводу справки о несудимости профессионалам. Наше бюро переводов в Николаеве готово взяться за такую задачу. Мы знаем, что именно делать. 

У нас также можно пройти процедуру консульской легализации справки о несудимости или же поставить апостиль. Конкретный вариант такой процедуры зависит уже от того, для какой страны вы её решили сделать. Уточнить детали можно через сайт, по электронной почты или по телефону. 

Консульская легализация — это вариант полной легализации документов, выданных в одной стране для другой. Альтернативой является упрощённая легализация — апостилирование. Это процедура постановка апостиля, которая значительно ускоряет процесс легализации. Однако она доступна только для стран, ратифицировавших Гаагскую конвенцию 1961 года. Данный международный документ посвящён именно вопросам упрощённого документооборота. 

Гаагскую конвенцию подписало довольно большое количество стран. Многие даже начали полагать, что апостилирование подойдёт для большинства цивилизованных государств и его можно предполагать по умолчанию. Однако это не так. Консульская легализация потребуется для таких крупных стран как Канада, Таиланд, Китай или Египет. Стоит отметить, что это ещё и популярные направления для переезда, туризма, занятия бизнесом и прочего. 

Кроме того, даже для стран, которые принимают апостиль, в некоторых случаях может потребоваться пройти процедуру консульской легализации. Это нередко необходимо при смене гражданства или же для процедуры нострификации (подтверждения) диплома. Иногда требование о консульской легализации выдвигают конкретные государственные органы. Поэтому если вам нужно заверение документов, то обязательно уточните, какой именно должна быть легализация. 

Какие документы подлежат консульской легализации? 

Далеко не всё можно подвергнуть процедуре консульской легализации. Это требование не касается следующего: 

1. Загранспаспорт, а также документы международного образца (например, международные водительские права). Дело в том, что такие документы уже считаются признанными другими странами. Их взаимное признание обеспечивается другими международными органами. 
2. Транспортные документы — билеты и прочее. Аналогично предыдущему пункту. 
3. Таможенные документы. Здесь всё аналогично. Когда страны устанавливают между собой дипломатические отношения, они договариваются признавать загранпаспорта и таможенные документы друг друга априори. То есть ставить апостиль или же проводить консульскую легализацию в Николаеве отдельно не требуется. 
4. Данные, которые оформлены не на бланках строгого образца. Например, ведомость об успеваемости в школе или в ВУЗе. Однако консульская легализация всё равно может понадобиться для поступления в иностранное учебное заведение. Выход в такой ситуации всего лишь один — сделать нотариальную копию такого документа. Копия, выданная нотариусом, сама по себе является бланком строгого образца. Следовательно, с ней можно уже проходить процедуру легализации в любом виде. 
5. Информация, которая вообще не является документом. Например, нельзя провести консульскую легализацию художественной литературы, научной статьи, материалов с сайта или личной переписки. В то же время если издание конкретной информации стало правонарушением, по поводу которого был составлен сотрудниками правоохранительных органов протокол, то вот его уже можно будет проводить через легализацию. Аналогично в отношении экспертизы и экспертного заключения, прочего. 

Какие документы требуют консульской легализации? 

В целом же консульская легализация может потребоваться для самых разных документов. Это: 

• удостоверение личности (за исключением загранпаспорта и документов международного образца, как уже и говорилось выше);
• всевозможные акты, справки и выписки;
• диплом, аттестат зрелости, свидетельство об окончании курсов или прохождении практики;
• договоры и спецификации, а также приложения к соглашениям;
• листы и выписки;
• разнообразные сертификаты, свидетельства и декларации;
• экспертные заключения разного рода;
• официальные письма;
• претензии;
• иски;
• жалобы и ходатайства;
• отчёты и многое другое. 

Обратите внимание на то, что большую часть корпоративных документов нужно будет сначала отправлять к нотариусу, чтобы тот сделал копию. Дело в том, что ставить апостиль или же проводить консульскую легализацию с оригиналом нельзя. 

Сколько времени требует прохождение консульской легализации? 

Сама по себе процедура довольно длительная и хлопотная. Она занимает в среднем несколько месяцев. Хотя конкретика зависит от того, не допустите ли вы ошибки в подготовке документов и в самой процедуре консульской легализации, иначе всё затянется. 

Как проходит процедура консульской легализации? 

Процесс консульской легализации проходит по этапам следующим образом: 

1. Сначала вы подготавливаете все документы, для которых нужна такая процедура. Это позволит не проводить её повторно. 
2. Далее необходимости всё перевести на язык той страны, в которой вы собрались предоставлять документы. Перевод в целом можно сделать и после легализации, однако не все консульства принимают документы на русском или украинском, например. 
3. Следующий этап — нотариальное заверение документа. Эту стадию никаким образом нельзя пропускать. 
4. Заверение документа по профилю. В частности, медицинское заключение нужно заверять в отделении Минздрава (по территориальному принципу), а диплом — Минобра. По аналогичной схеме выбираются и другие ведомства. 
5. Заверение документа в Минюсте. Если он подходит по профилю, то эту стадию можно смело пропускать. 
6. Предоставление документов в МИД. Как правило, здесь документ долго задерживаться не будет. 
7. Предоставление документов в консульство или в консульский отдел посольства нужной вам страны. 

Как можно увидеть, процесс довольно-таки длительный и сложный. Поэтому очень важно с ним грамотно разобраться, расставить всё по полкам. Если у вас нет возможности или времени самостоятельно проходить консульскую легализацию (или вы боитесь запутаться, что-то сделать не так), наше бюро переводов в Николаеве готово помочь. Соответствующую задачу можно смело делегировать нашим специалистам. Они справятся с ней на высоком уровне. В этом можно не сомневаться: у нашей команды в консульской легализации накоплен довольно большой опыт. Уточнить детали предлагаем при желании у наших сотрудников. 

Апостиль — это штамп, которым подтверждается документ, выданный в одной стране, для другой страны. Стоит учесть, что все справки, удостоверения личности, акты и прочее обладают юридической силой только в рамках определённой территории. Это обусловлено понятием юрисдикции конкретного государства. То есть документ будет признан действительным (и действовать) исключительно на конкретной территории.

Из указанного правила существуют исключения. Например, загранпаспорта признаются разными странами. Это основа для выстраивания дипломатических отношений между государствами. Следовательно, для них не имеет смысла делать апостили. Аналогично в отношении международных билетов, которые оформляются на разные виды транспорта. 

Также апостили должны заверять документы — по своему характеру. То есть ими нельзя заверить личную переписку, материалы с сайта и прочее (да и не нужно в большинстве случаев). Если же всё-таки какой-то факт, связанный с данными из открытого доступа, необходимо заверить, то обычно оформляется сначала соответствующий документ, а вот его потом уже апостилируют. 

Например, если возникла потребность провести какую-то экспертизу письменных материалов, то необходимо заключение эксперта. Или же другой вывод специалиста. 

В каких случаях надо заверять апостилем не оригинал, а копию документа? 

Обратите внимание на то, что иногда заверять оригинал документа апостилем не следует. К примеру, если речь о паспорте. Это основное удостоверение личности для человека. В него по законодательству нельзя добавлять никакие штампы, надписи и прочее, иначе такой документ станет недействительным. К тому же если говорить о новом паспорте Украины, который оформляют в виде пластиковой карты, то поставить штамп на него технически невозможно. 

Аналогичная проблема возникает и с другими документами, на которые запрещено наносить дополнительные печати. Также апостиль нельзя ставить на документы, оформленные не на бланках строгого образца. Например, нередко возникает потребность предоставить иностранным организациям диплом с вкладышем (без него он будет недействительным). Но на вкладыш непосредственно нельзя поставить штамп. Часто также просят ведомость об успеваемости из учебного заведения. Однако такой документ не является документом строгого образца. Следовательно, по правилам на него нельзя поставить апостиль. Что делать? 

На самом деле решение уже довольно давно найдено. Если ставить апостиль на паспорт, допустим, нельзя, а иностранные государственные органы требуют такой документ с легализацией, можно сделать нотариально заверенную копию и поставить апостиль на неё. Причём желательно даже сделать несколько копий. В таком случае вы сможете их все апостилировать, а потом спокойно предъявлять в разные инстанции и оставить один при себе на всякий случай. 

На какие документы стандартно нужен апостиль? 

Постановка апостиля может потребоваться на самые разные документы. Как правило, это: 

• паспорт и другие варианты удостоверений личности, за исключением загранпаспорта;
• свидетельство о рождении;
• справка о несудимости;
• диплом и любые другие документы, указывающие на прохождение обучения в школе, колледже, техникуме, ВУЗе, окончании курсов, о повышении квалификации или о прохождении практики;
• разные акты гражданского состояния;
• судебные решения, выписки из материалов дел, приказы, протоколы и прочее;
• медицинские заключения, а также заключения, выданные различными экспертами;
• банковские выписки, подтверждающие состояния счетов;
• кадастровые и технические паспорта;
• всевозможные справки;
• журналы, ведомости, листы и прочее, что подтверждает конкретные факты, определённые параметры, проведение проверок, инвентаризаций и многое другое;
• различные отчёты;
• сертификаты и декларации, свидетельства о государственной регистрации;
• описания конкретных товаров или услуг;
• списки и перечни;
• заявления, ходатайства, жалобы, иски, опротестования, претензии, официальные письма;
• допуски и разрешения;
• членские свидетельства, билеты (если они не транспортные) и многое другое;
• договоры и приложения к ним, включая спецификации.

Это далеко не полный перечень всех документов, которым может потребоваться постановка апостиля. Однако указанный список позволяет оценить в полной мере масштаб соответствующей задачи. Так что если вам нужно перебираться в другую страну, например, то учтите, что апостилирование может потребоваться для множества документов. И чтобы не тратить время и не проходить эту процедуру неоднократно, лучше всего сначала собрать все документы. А потом можно делегировать задачу по апостилированию компании, которая прекрасно в ней разбирается. 

Что такое апостилирование? 

Апостилирование — это упрощённый вариант легализации документов, который стал доступен благодаря Гаагской конвенции 1961 года. Он позволяет обойтись без процедуры полной легализации (консульской), являющейся единственной альтернативой. Это даёт возможность сэкономить время и деньги. То есть благодаря апостилю можно обратиться только в одно ведомство, которое и ставит такие штампы, а не в два. Апостили делают в территориальном отделении министерства юстиции или же в органе, который сам выдаёт заверяемые документы (но далеко не всегда). Например, апостили в Украине ставят ЗАГСы, но только на те документы, которые в них вы и можете получить. 

Сколько времени занимает апостилирование? 

Апостилирование — это гораздо более быстрый процесс, чем полноценная консульская легализация. Однако и он не делается моментально. То есть поставить апостиль за пару часов невозможно, если только речь не идёт об электронной версии. Однако она признаётся далеко не всеми странами. Например, Россия отказалась признавать такое заверение документов, что даже привело к суду. Однако РФ не уступила. Поэтому лучше всего выбирать традиционный апостиль. И на него нужно несколько рабочих дней, как правило. 

Профессиональное бюро переводов в Николаеве — это отличная возможность сделать переводы за короткий срок, при том, чтобы в связи со скоростью не пострадало качество. Подобное стало возможным благодаря ряду моментов, которые нужно принимать во внимание: 

1. Бюро переводов — это исключительно профессиональные переводчики, то есть специалисты с соответствующим дипломом. Мы не берём в свою команду тех, кто ещё не получил высшее образование, не имеет его или же получил, но в сфере знания иностранного языка, а не перевода (это важно, так как просто знание не включает в себя теорию перевода). 
2. Наша команда формируется на принципах подбора специалистов с большой профессиональной компетенцией и опытом. При приёме нового члена мы обязательно проводим тестирование, проверяем уровень владения языком, изучаем навыки понимания письменного и устного текста, качество и скорость перевода, степень владения разными темами. После этого начинается испытательный срок, в течение которого работа переводчика тщательно контролируется более опытным специалистом и дополнительно перепроверяется. И только после успешного испытания такому профессионалу будет поручено сделать качественный перевод уже клиенту. 
3. С клиентами мы всегда заключаем письменный договор. Это означает, что у вас будут гарантии его выполнения на высоком уровне, зафиксированные в соглашении. То есть если вы по каким-то причинам пострадаете в связи с допущенными нашими сотрудниками неточностями, ошибками, опечатками и прочим, то мы обязуемся всё это компенсировать в полном объёме. Однако на самом деле наша команда подобного не допускает. Для нас одинаково важен как финансовый вопрос, так и репутация. 
4. Мы можем дополнительно заключить договор о неразглашении. Это означает, что ваша личная информация не попадёт без вашего согласия к третьим лицам. Однако и без такого договора мы не распространяем сведения. Во-первых, дорожим своей репутацией. Во-вторых, у нас как у оператора, занимающегося обработкой информации, есть по законодательству определённые обязательства. То есть без вашего согласия передавать данные третьим лицам нельзя. 
5. Любые документы в электронном виде поступают к нам (и от нас — перевод) по зашифрованным каналам. Мы используем надёжные сервисы, которые уделяют большое внимание защите данных. Поэтому взлом такой системы никто не допускает. 
6. Мы постоянно на связи, никогда не пропадаем. Часы работы строго оговорены. Если вы устали от необязательных исполнителей, хотите точности, понимания того, когда именно будет выполнена та или иная работа, то вам лучше всего обращаться именно в бюро переводов. 
7. Мы готовы взяться за большой объём работы в сжатые сроки. Обратите особое внимание на данный пункт. Дело в том, что фрилансеры в Рунете тоже обычно берутся за значительные объёмы, поскольку это означает для них неплохой доход. Однако они либо пытаются сделать всё сами, увеличивая серьёзно нагрузку на себя за короткий (для такого объёма) срок, или нанимают подрядчиков, качество работы которых нередко оставляет желать лучшего. Плюс таким образом вы вообще не можете проконтролировать, кто на самом деле будет осуществлять перевод. 

С учётом вышесказанного обратиться в бюро переводов в Николаеве — наилучшее решение из возможного. Вы получите качественно сделанный перевод, точно в срок, с гарантией конфиденциальности. И это ещё не всё! Ниже указаны дополнительные преимущества сотрудничества с нами. 

Подбор переводчиков в соответствии с темой 

Многие профильные переводы необходимо делегировать профессионалам. Это касается юридического перевода, медицинского и так далее. Компетенции в сфере исключительно переводов в данном случае недостаточно. Необходима комплексная подготовка, которая позволит специалисту понять смысл текста, с которым он непосредственно работает. Потому что иначе возможны серьёзные ошибки, потеря смысла, неточности. А в контексте документов, научной литературы и прочего это, естественно, недопустимо. Впрочем, для нашего бюро переводов в Николаеве это недоступно в любом случае, вне зависимости от того, о каком именно переводе идёт речь. 

Объёмный перевод за короткий срок 

Если вам нужно сделать перевод документов или другого материала за короткий срок, то появляется риск, что пострадает серьёзно качество. Однако не в случае обращения в бюро переводов. У нас есть опытная команда специалистов, которые умеют работать с материалом. Они знают, что именно и как нужно делать, чтобы высокий темп не сказался на качестве. Плюс мы можем распределить большой объём между несколькими специалистами. Это позволит уменьшить нагрузку на каждого и выдержать сроки без какого-то ущерба для качества работы. 

Привлекаем корректоров 

Мы не просто работаем с переводами. У нас есть корректоры, которые готовы вычистить текст на предмет ошибок. Это позволяет спокойно сдавать в любые инстанции какие угодно документы, отчёты, ведомости, журналы и т. д. Плюс всегда наш перевод тоже вычитывает корректор. Так что опечаток и других ошибок можно не опасаться. 

Выпускающий редактор 

С текстом также работает выпускающий редактор. В отличие от корректора, он проверяет перевод не на предмет опечаток, а на смысловую точность, соблюдение стилистики. Если общий объём работы в силу срочности был перераспределён между разными переводчиками, то редактор отвечает за то, чтобы вычитать всё и свести к общему знаменателю. Это вполне реально. 

Нотариальное заверение перевода 

Наше бюро перевода в Николаеве сотрудничает с нотариусами, готовыми заверить перевод. Это обязательная процедура в ряде случаев. Например, если вы перевели документы для подачи их в посольство или в консульство, для предоставления в другие инстанции и т. д. В таком случае без нотариального заверения перевода у вас эти документы никто не примет. Но наше бюро облегчает клиентам жизнь и освобождает от необходимости самостоятельно искать юриста. То есть нам можно поручить всё под ключ. 

Апостиль — это штамп, который ставят на документах, выданных в одной стране, чтобы подтвердить их легальный статус для другой. Апостиль в Украине можно поставить в нашем бюро переводов. С нами такое заверение документов займёт в среднем одну рабочую неделю, хотя конкретика зависит от степени загруженности и от вида документов. 

На какие документы обычно ставят штампы? 

Апостилирование проводится в отношении всех документов, по которым необходимо подтвердить их легальный статус. Неслучайно синонимом апостилирования является легализация документов. 

Апостиль — это штамп, надпись или же штамп с надписью. В Украине он делается в виде штампа, который признан во всех странах, ратифицировавших Гаагскую конвенцию 1961 года. Именно на её основании и проводится апостилирование. 

Апостиль можно поставить на любом документе: 

• паспорт или любое другое удостоверение личности (имеется в виду внутренний паспорт, на загранпаспорте такой штамп ставить не нужно);
• трудовой договор или же трудовая книжка;
• выписка из медицинского дела;
• свидетельство о рождении ребёнка;
• судебное решение или приказ;
• акт о поставке товара;
• банковские выписки, подтверждающие состояние счёта;
• бухгалтерская ведомость или данные финансового учёта, отчётность другого характера;
• диплом или свидетельство об окончании учебного заведения;
• сертификат или декларация, за исключением таможенной;
• договор о покупке или же о продаже чего-то;
• справка о несудимости или справка, подтверждающая какое-то конкретное состояние;
• уставные и учредительные документы, прочее. 

Учтите, что на оригинал документов апостиль можно ставить далеко не всегда. Например, это запрещено делать в отношении внутреннего паспорта. Тем не менее принимающая сторона может потребовать оформить такой документ. Возникает закономерный вопрос: что предпринять в сложившейся ситуации? 

На самом деле выход есть. Можно оформить копию такого документа у нотариуса. И на копию уже никто не запретит ставить апостиль. Это же решение подойдёт и в тех случаях, когда апостилирование требуется для документа, который выдаётся не на бланке строгой отчётности. Например, это договоры или же отдельные рабочие записки, данные о успеваемости в школе и многое другое. 

На какие документы не надо ставить апостиль? 

Апостиль ставится далеко не во всех случаях. Есть ситуации, когда его делать вообще не нужно: 

• документы международного образца. Это загранпаспорт или же международные водительские права. Такие документы уже признаны разными странами на международном уровне, поэтому их не имеет смысл заверять дополнительно. И такое заверение просто не проводится;
• таможенные документы. Это декларации и прочие. Их страны взаимно признают в отношении друг друга, когда устанавливают дипломатические отношения. Поэтому такие документы заверять апостилированием не нужно;
• билеты и любые документы, которые подтверждают право на путешествие конкретным самолётом или поездом. Заверение таких документов объектов не требуется, поскольку они аналогично признаются взаимно странами друг в отношении друга, как и загранпаспорта, на основании отдельных международных соглашений;
• личные материалы, которые не являются документами как таковыми. То есть апостиль признаёт факт выдачи какого-то документа государственным органом, учреждением, официальным должностным лицом или компанией, предпринимателем в статусе ИП, наконец. А подлинность личной переписки или частные вопросы апостилем заверить или установить невозможно уже по характеру таких материалов. И если нужно установить подлинность, то надо будет проводить экспертизу, вызывать сотрудников правоохранительных органов, обращаться в официальные инстанции, получать заключения, справки, акты, протоколы. И вот на эти документы уже можно будет поставить апостиль. 

Можно ли сделать апостиль дистанционно?

Жизнь в мире с постоянной изоляцией привела к тому, что вопрос дистанционного заверения документов сегодня интересует очень многих. В целом это возможно: 

1. Вы можете отправить курьерской службой или заказным письмом такие документы в бумажном виде. В этом случае апостилирование будет проводиться в виде постановки физической печати. Документы после апостилирования вам отправят по адресу обратно.
2. Можно договориться о постановке апостиля в электронном виде на электронные документы. 

Наша команда готова пойти вам навстречу. Если вы не можете по каким-то причинам лично предоставить документы для апостилирования, мы предложим разные варианты. Мы всегда готовы помочь разобраться с документами. Также можем сделать качественный перевод, заверить его у нотариуса. А если для конкретной страны апостиль не подходит, то мы поможем пройти через процедуру консульской легализации. 

Консульская легализация документов в Украине — это процедура полной легализации документов, которые выдаются в одной стране, а предъявляться должны в другой. Дело в том, что по умолчанию легальность документов признаётся только на той территории, на которую распространяется юрисдикция конкретной страны. В отношении всех остальных документов необходимо оформлять апостиль (упрощённая процедура легализации), если государство ратифицировало Гаагскую конвенцию 1961 года, которая и ввела упрощённый механизм легализации. Если ратификации не было, то надо проводить процедуру полной легализации. Она и называется консульской. 

Этапы консульской легализации документов 

Консульская легализация документов занимает в среднем 2-3 месяца, иногда требует большего срока. Она состоит из следующих этапов: 

1. Получение документа и его заверение в ведомстве министерства по профилю документа. Например, медицинские справки нужно заверять в территориальном отделении ведомства, которое относится к министерству здравоохранения Украины. Если это аттестат об окончании школы или диплом, то в таком случае обращаться нужно будет к министерству образования. Есть и другие варианты, их довольно много. Главный принцип — это обращение по основному профилю. Если случай спорный, можно проконсультироваться с юристом. Иногда сразу надо подавать документы в министерство юстиции. Нужно разбираться.
2. Подача документа в министерство юстиции. Иногда подавать нужно напрямую. Например, если это документы, которые прямо относятся к этой сфере — акты или протоколы, составленные сотрудниками правоохранительных органов, судебные решения или приказы, прочее.
3. Подача документа в МИД Украины. Это следующий этап. И он обязателен для всех документов при проведении консульской легализации, вне зависимости от того, как именно она проходила.
4. Подача документа в консульство принимающей стороны. В редких случаях, когда консульства конкретной страны в Украине нет, документ подают в посольство в консульский отдел. Иногда консульские услуги по договорённости между странами при отсутствии дипломатического представительства конкретного государства в Украине гражданам оказывает посольство другой страны. В этом случае подавать документы нужно, как легко понять, туда. 

Консульскую легализацию нужно проводить последовательно. Ни один из этапов нельзя пропускать. И стоит учесть, что конкретных требований по поводу того, когда именно переводить документы (до или после консульской легализации), нет. Однако перевод лучше всего сделать до, так как в консульствах некоторых стран могут потребовать у вас предоставить всё уже переведёнными. Плюс вы сможете получить сначала перевод, убедиться, что всё в порядке, а потом уже подать документы на консульскую легализацию или же заказать эту услугу у профессионалов. И если что-то будет сделано неверно, исправить всё проще. А вот если в процессе перевода начнутся проблемы с документом, который уже прошёл консульскую легализацию, то всё придётся начинать заново. 

Проходить консульскую легализацию самостоятельно или делегировать профессионалам 

Можно пройти консульскую легализацию своими силами. Это будет экономное решение. Плюс вы приобрётете интересный жизненный опыт и узнаете, в какой именно последовательности нужно проходить такую процедуру. То есть заодно вам будет легче впоследствии её проводить, если вдруг возникнет потребность. Это — преимущества самостоятельного прохождения консульской легализации документов. 

Но у этого решения есть и минусы: 

1. Вы потеряете довольно много времени. Вам нужно будет во всё вникать, читать большое количество нормативно-правовых актов, изучать требования к документам. А если что-то сделаете не так, придётся начинать всё заново. 
2. Вы рискуете потратить зря много денег на исправление. Часто довериться сразу профессионалам — выгоднее даже с учётом оплаты их услуг. 
3. Вам может потребоваться ездить для личной подачи многих документов в разные инстанции. Это не очень удобно в стране с изоляцией и карантином. 
4. Есть опасность, что ошибка при оформлении документов или в прохождении консульской легализации будет выявлена на самой поздней стадии. И всю процедуру придётся начинать с самого первого этапа. Это особенно неприятно, когда времени на то, чтобы проходить консульскую легализацию повторно, нет. 

Таким образом, пройти консульскую легализацию документов в Украине можно по-разному. И выбираете, безусловно, вы. Однако стоит учесть, что при самостоятельном прохождении риски серьёзных ошибок будут довольно большими, что нужно непременно принимать во внимание. Поэтому если вам дорого время, лучше всего поручить консульскую легализацию документов профессионалам. 

Справка о несудимости — это документ, который подтверждает факт наличия или отсутствия непогашенной судимости, нахождение под следствием, статус подозреваемого, обвиняемого или подсудимого. Такой документ выдаётся в МВД Украины. Нужно учесть, что его запросить могут не только в отношении гражданина Украины, но и в отношении человека, который в течение какого-то времени находился на территории страны. 

У справки о несудимости нет срока годности как такового. Этот документ действителен на момент выдачи. Он подтверждает, что на конкретную дату проблем с судимостью у такого-то физического лица не было. По понятным причинам указанный документ относится исключительно к личным. 

Что нужно знать о переводе справки о несудимости? 

Перевод справки о несудимости необходим для предоставления её государственным органам, организациями и компаниями на территории другой страны, нежели та, которая выдала этот документ.

 Причём этот перевод обязательно должен быть нотариально заверен, чтобы его приняли. Поэтому переводить справку о судимости в Украине можно только в бюро переводов, то есть у дипломированных специалистов. Пытаться сэкономить и обращаться к фрилансерам или же пользоваться разными программами перевода не имеет смысла. Ведь результат такой работы ни один нотариус заверять не будет. 

Для нотариального заверения необходимо, чтобы дипломированный специалист (и диплом должен быть по направлению переводов) подтвердил, что он выполнял такой перевод. Причём специалист обязан юристу показать удостоверение личности и паспорт. Для клиента сводить двух специалистов обычно довольно хлопотно. 

Но вы можете обойти этот момент. Обращение в бюро переводов, которое сотрудничает с нотариусами, позволяет оперативно заказать все необходимые услуги. Следовательно, вы сможете оплатить и перевод, и нотариальное оформление. 

Присяжный перевод справки о несудимости 

Нередко требуется присяжный перевод справки о несудимости, особенно если такой документ подают в одну из стран ЕС. Данный институт действительно существует в Европе. Он означает, что перевод будет осуществляться присяжным переводчиком, то есть специалистом, который является переводчиком и при этом обладает достаточной юридической подготовкой и компетенцией, чтобы заверять такие переводы. Однако в Украине такого института нет. Следовательно, нужно искать альтернативы. И относительно подходящей альтернативой может быть переводчик, который одновременно является юристом. Он может сделать перевод. Для некоторых стран такой вариант подходит. 

Также можно обратиться к аккредитованным в отдельных консульствах или посольствах переводчикам. В нашем бюро сотрудничают именно с такими специалистами. Они могут сделать перевод на высоком уровне. При этом их работа принимается посольством или же консульством без оговорок и лишних вопросов. 

Перевод справки о несудимости в электронном виде 

Можно сделать перевод справки о несудимости в электронном виде. Такой перевод получится выполнить быстрее обычного, так как он не требует ожидания отправки документов. Нам можно прислать справку в электронном виде, дальше наши сотрудники выполнят перевод, после чего всё отправят обратно. При этом обмен информации происходит по закрытым каналам, так что можно будет не беспокоиться по поводу того, что сведения попадут не в те руки. 

Запрос справки о несудимости от вашего имени 

Наша компания готова сделать запрос справки о несудимости от вашего лица. У нас есть опытные специалисты, которые могут оформить и перевести этот документ, а перевод заверить у нотариуса. То есть выполнить всё, что требуется, чтобы вы в результате получили документ в необходимом состоянии. Качество перевода будет высоким. При этом вам не придётся отправляться в Украину из другой страны (или же из одного города в другой, что в условиях пандемии может оказаться проблематичным). 

Для оказания такой услуги нам нужно получить от вас доверенность. Это позволит быстро сделать запрос и приступить к другим задачам. Доверенность можно оформить и дистанционно, мы готовы объяснить, что именно для этого требуется выполнить и в какой конкретно последовательности. Детали предлагаем обсудить при личном взаимодействии. 

Дополнительные услуги 

Нередко справку о несудимости в Украине недостаточно просто перевести. Для предъявления документа в других странах его необходимо легализовать. И чтобы с этим не возникли вопросы и претензии, мы предлагаем поручить всё специалистам. Наши сотрудники готовы пройти процедуру легализации, то есть консульскую легализацию или апостилирование. Благодаря нам вы сможете без проблем предоставить уже готовый документ иностранным компаниям или государственным органам.