Апостиль

Апостиль — это штамп, который ставится на документы для подтверждения их официального статуса на территории одной страны. Такое заверение называется апостилированием. Оно выполняется, когда официальные бумаги выдаются на территории одной страны, а их нужно предоставить на территории другого государства. В такой случае для другой страны у них не будет легального статуса. Апостиль позволяет его приобрести. Благодаря такому штампу никаких проблем с предъявлением документов в другой стране не возникает.

Нормативно-правовое регулирование

Апостилирование документов происходит на основании Гаагской конвенции 1961 года об упрощённом документообороте. Именно данный акт ввёл понятие легализации в виде постановки апостиля. Нужно отметить, что документы с апостилем сегодня принимают далеко не все страны. Легализировать таким образом официальные бумаги можно исключительно для тех государств, которые ратифицировали данное международное соглашение.

Что представляет собой апостиль?

В международной практике апостиль может быть сделан в виде штампа, печати, надписи. То есть варианты бывают разными. Однако в СНГ апостиль — это массивный квадратный штамп, который ставится или на сам документ, или на отдельный лист. В последнем случае такая страница должна крепиться к основной документации.

В апостиле обозначается следующая информация:

• дата постановки апостиля, а также город, где его ставили;
• название самой отметки (то есть обозначение того, что речь идёт именно об апостиле);
• уникальный номер — по нему проводится проверка апостиля;
• указание на то, в каком именно государстве поставили апостиль;
• обозначение лица, его должности и полномочий, проводившего процедуру заверения;
• наименование учреждения, которое проставило апостиль;
• печать учреждения.

Срок годности

У апостиля нет срока годности. В этом плане он следует за юридической судьбой документа, на который ставят такой штамп. То есть пока документ действителен, действительным будет и апостиль.

В каких случаях ставят апостиль?

Постановка апостиля актуальна во всех ситуациях, когда необходимо предоставить документацию государственному органу другой страны. То есть это может быть любая из следующих ситуаций:

1. Устройство на работу в другой стране или же на международную организацию.
2. Переезд на ПМЖ. В этом случае лучше всего сразу заранее сделать полный пакет документов.
3. Поступление в ВУЗ другой страны или же в иное учебное заведение. В такой ситуации потребуется поставить апостиль на диплом или же на другой документ о получении образования. Иногда просят апостилировать справку или выписку об академической успеваемости. Если в стране пребывания такие документы не принято апостилировать, можно выйти из ситуации, сделав сначала нотариально заверенную копию.
4. Прохождение курса лечения. Как правило, апостиль требуется для заверения медицинских справок, выписок и прочего.
5. Приобретение недвижимости. Ещё одна весомая причина для апостилирования документов.
6. Оформление гражданства. Для него нужно подать ряд официальных бумаг.
7. Получение визы, особенно — национальной, то есть из категории D.
8. Открытие бизнеса в другой стране.
9. Инвестирование ради получения вида на жительство, участие в разных программах.

Апостиль можно поставить в министерстве юстиции, в министерстве образования, в ЗАГСе, а также в ряде других государственных органов. Всё зависит от того, на какой именно документ вам нужно поставить апостиль. Алостилирование лучше всего производить через профессионалов. Тогда риск возникновения каких угодно проблем — на порядок меньше, задержек тоже можно не опасаться.