Консульская легализация

Консульская легализация — это легализация, которая проводится для придания документам легального статуса, если официальные бумаги одной страны были выданы для другого государства. Консульская легализация становится актуальной в том случае, когда государство не ратифицировали Гаагскую конвенцию. Поэтому не получится использовать упрощённую процедуру легализации — апостиль. Тогда нужно проходить весь процесс.

Этапы консульской легализации

Консульскую легализацию необходимо начинать непосредственно с подготовки документов. Для этого нужно:

1. Сначала сделать его перевод на язык принимающей страны.
2. Следующий этап — это нотариально заверить получившийся результат.
3. Дальше необходимо заверить в профильном министерстве, ведомстве или органе. Например, для судебных решений это будет министерство юстиции, для документов по образованию — минобр. А если речь идёт о свидетельстве о браке, то в этом случае надо обращаться в ЗАГС.
4. Затем документы отправляются в МИД страны.
5. И только на завершающем этапе они подаются в консульство или посольство (но второй вариант — намного реже) принимающей страны. И там, если всё в порядке, ставятся последние подписи, а также печати. После этого считается, что документ прошёл процедуру консульской легализации.

Уже по этапам заметно, что речь идёт о достаточно сложном многоступенчатом процессе. Именно поэтому не надо откладывать консульскую легализацию документов на самый последний момент. Эту процедуру нереально пройти за 1-2 недели. Она в среднем требует нескольких месяцев. Конкретика зависит от скорости работы того или иного ведомства, от степени его загруженности, а также от того, сколько будет в период обращения государственных и религиозных праздников.

Почему консульскую легализацию стараются делегировать профессионалам?

Это нисколько не реклама: справиться с консульской легализацией без участия профессионалов объективно трудно. И для этого есть несколько причин:

1. Документ проходит множество инстанций. На каждом этапе его могут признать составленным неправильно и отказаться заверять. А это означает, что все предыдущие этапы придётся проходить повторно.
2. Консульская легализация документа требует глубокого понимания того, как именно работают все соответствующие ведомства.
3. Очень важно сделать правильный перевод, чтобы вам не вернули документ по этой причине.
4. Также большое значение имеет глубокое понимание того, как именно работает то или иное ведомство. Это позволит разобраться в том, какие требования оно предъявляет к документам.
5. Консульскую легализацию в некоторых случаях можно ускорить. Однако в спешке любители нередко делают ошибки. В результате им приходится проходить всё повторно. Так что если вы очень сильно торопитесь, лучше всего обращаться к профессионалам, которые смогут ускориться для вас без вреда для качества.

Когда нужно делать консульскую легализацию?

Консульскую легализацию необходимо делать тогда же, когда и ставить апостиль. То есть во всех случаях, когда на территории одного государства потребуется предъявлять официальные документы, выданные в другой стране. Например, свидетельство о браке или же диплом, подтверждающий наличие у вас специального образования. Сюда же относятся все документы, выданные судами, органами ЗАГСа в целом, разными министерствами, ведомствами, архивами и прочим. То есть консульская легализация — это альтернатива, к которой прибегают, когда поставить апостиль по разным причинам нельзя.