Консульская легализация
Консульская легализация — это процедура подтверждения подлинности документа для стран, которые не участвуют в Гаагской конвенции. Бюро переводов «LingMax» в Одессе сопровождает её полностью: перевод, нотариальное заверение, Министерство юстиции, МИД и посольство страны назначения.
Важно понимать: консул подтверждает только подлинность подписей и полномочий лиц, выдавших документ. За содержание документа он ответственности не несёт.
Онлайн заказ
Апостиль или консульская легализация
Выбор процедуры зависит от того, входит ли страна назначения в Гаагскую конвенцию.
| Процедура | Когда применяется |
|---|---|
| Апостиль | Страны — участницы Гаагской конвенции. Упрощённый порядок: специальная печать, которую признают все подписавшие государства |
| Консульская легализация | Страны вне Гаагской конвенции. Многоэтапная процедура через министерства и консульство страны использования |
Уточните требования конкретной страны до начала оформления: порядок различается в зависимости от её законодательства.
Как проходит консульская легализация
Процедура состоит из пяти последовательных этапов, и пропустить любой из них нельзя.
- Аккредитованный специалист выполняет перевод документа.
- Нотариус заверяет оригинал и перевод.
- Министерство юстиции подтверждает подлинность нотариального заверения.
- Министерство иностранных дел заверяет подпись Минюста.
- Документ передаётся в посольство для окончательной легализации.
Каждый этап имеет свои требования к оформлению, поэтому процедуру логичнее вести через одного исполнителя, чем проходить самостоятельно.
Два варианта легализации
Различают два основных метода — по месту прохождения процедуры.
- Легализация в стране выдачи документа.
- Легализация в стране использования документа.
Для иностранных граждан, которые хотят использовать свои документы в Украине, порядок обратный: процедура начинается в их стране и завершается в украинском консульстве на её территории.
Какие документы подлежат консульской легализации
Перечень близок к тому, что подлежит апостилированию.
- Внутренние паспорта. Заграничные паспорта легализации не требуют.
- Архивные справки.
- Юридические документы: приказы, постановления, судебные решения, выписки из дел, иски.
- Протоколы задержания и схожие акты.
- Справки о несудимости.
- Образовательные документы: дипломы с приложениями, аттестаты зрелости, свидетельства о прохождении обучения, академические выписки.
- Медицинские справки и документы о состоянии здоровья.
- Правоустанавливающие документы и договоры.
- Банковские выписки и другие финансовые документы.
Также легализуют свидетельства, выданные ЗАГСом, и другие документы государственного образца.
Что подготовить перед обращением
- Оригиналы документов — они проходят все этапы процедуры.
- Страна, где документ будет использоваться: от неё зависит, нужен апостиль или консульская легализация.
- Написание фамилии и имени латиницей — как в загранпаспорте.
- Цель подачи: обучение, трудоустройство, брак, судебное дело, банковская процедура.
- Срок, к которому документ должен быть готов.
Ответы на частые вопросы по консульской легализации